업무 시간 밖 연락을 줄여 달라고 요청할 때
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TL;DR
일반 요청의 응답 시간과 긴급 연락 기준을 합의해 퇴근 뒤의 응답 기대를 조정하세요.
퇴근 후 연락을 줄이고 싶다면 메시지를 보내는 시간과 즉시 응답해야 하는 기준을 나누어 협의합니다. 긴급 연락의 정의도 구체적으로 맞춥니다.
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먼저 짧게 전하기 첫 연락
1
퇴근 후에는 메시지 확인이 어려워 일반 요청은 다음 근무일에 답드리겠습니다.
상황과 필요한 내용을 함께 전하기 구체적인 안내
2
저녁 시간에 업무 연락이 이어져 응답 기준을 맞추고 싶습니다. 일반 요청은 업무 채널에 남겨주시면 다음 날 확인하겠습니다. 긴급 장애처럼 즉시 조치가 필요한 건의 연락 방법은 별도로 정하면 좋겠습니다.
답변을 받은 뒤 이어가기 후속 대화
3
지금 보낸 메시지가 내일 확인용이라는 뜻이군요. 앞으로도 즉시 응답이 필요한 건만 별도로 표시해 주시면 구분하기 수월하겠습니다.
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자주 묻는 질문
메시지 발송 자체를 막아야 하나요?
발송 시간보다 응답 기대를 먼저 조정하는 방법도 있습니다.
상대가 모두 급하다고 하면요?
무엇이 언제까지 막히는지 물어 긴급 범위를 구체화하세요.
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