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시말서 양식

Q: 시말서 양식 작성 시 주의할 점은?

시말서는 변명을 늘어놓기보다 사실을 시간 순서대로 명확히 기술하는 게 좋습니다. 본인 과실 부분을 솔직히 인정하면 오히려 처분이 가벼워지는 경우가 많습니다. 재발 방지 대책은 추상적 다짐("앞으로 주의하겠습니다")이 아니라 구체적 행동("매일 ○○ 체크리스트 작성")으로 적습니다. 법적 영향이 큰 사안(횡령·산재 등)은 작성 전 노무·법률 전문가에게 검토받는 것이 안전합니다.

TL;DR

■ 시말서 소속: [부서/팀] 직위: [직위] 성명: [이름] [사건 일시] 20○○년 ○월 ○일 (○) ○○:○○경 [사건 장소] [장소] [사건 경위] 위 일시에 본인은 [무엇을 하다가] [어떤 일이 발생했는지를 시간 순서대로 사실 그대로 기술]… [발생 원인] 본인의 [부주의 / 판단 착오 / 절차 미준수 등] 으로 인하여 [구체적 원인]…

시말서는 업무상 잘못이나 사고에 대한 경위를 보고하고 재발 방지를 약속하는 문서입니다. 솔직함과 책임 인정이 핵심입니다.

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직접 작성용 양식 양식

■ 시말서 소속: [부서/팀] 직위: [직위] 성명: [이름] [사건 일시] 20○○년 ○월 ○일 (○) ○○:○○경 [사건 장소] [장소] [사건 경위] 위 일시에 본인은 [무엇을 하다가] [어떤 일이 발생했는지를 시간 순서대로 사실 그대로 기술]… [발생 원인] 본인의 [부주의 / 판단 착오 / 절차 미준수 등] 으로 인하여 [구체적 원인]… [조치 사항] 사건 발생 직후 본인은 [어떤 조치를 했는지]… [재발 방지 대책] 향후 동일한 일이 발생하지 않도록 [구체적 행동 계획]을 실천하겠습니다. 위 사실은 일점의 거짓이 없음을 확인하며 본인의 잘못을 깊이 반성하고 재발 방지를 약속드립니다. 20○○년 ○월 ○일 작성자 [이름] (인) [회사명] 대표이사 귀하

■ 경위서 (사실 보고 위주) 소속/성명: [부서] / [이름] 작성일: 20○○년 ○월 ○일 [사안] [한 줄 요약] [경위] 1. ○○:○○ — [무엇이 일어났는지] 2. ○○:○○ — [그 다음] 3. ○○:○○ — [최종 상황] [원인 분석] - [구조적 원인] - [본인 과실 부분] [조치 및 결과] - [취한 조치] - [결과 / 피해 규모] [재발 방지] - [구체적 개선안]

AI 프롬프트 프롬프트

다음 사건에 대한 시말서를 작성해줘. [사건 정보] - 일시: [언제] - 장소: [어디서] - 경위: [무슨 일이 어떻게 일어났는지] - 본인 과실 부분: [솔직하게] - 조치한 것: [수습 노력] - 결과·피해: [있다면] [톤] - 변명 X, 사실 위주 - 책임 인정 + 재발 방지 약속 - 격식 있게

다음 시말서 초안을 검토해줘. 변명처럼 들리는 부분, 책임 회피로 비칠 수 있는 표현, 부족한 재발 방지 내용을 짚어주고 수정안을 제시해줘. [초안] (여기에 붙여넣기)

이 사건은 시말서가 적합한지, 경위서/사유서/사과문 중 무엇이 적합한지 판단해주고 그에 맞는 양식을 작성해줘. [사건] (상세 설명 붙여넣기)

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자주 묻는 질문

시말서 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?

시말서 양식 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?

시말서 양식 작성 시 주의할 점은?

시말서는 변명을 늘어놓기보다 사실을 시간 순서대로 명확히 기술하는 게 좋습니다. · 본인 과실 부분을 솔직히 인정하면 오히려 처분이 가벼워지는 경우가 많습니다. · 재발 방지 대책은 추상적 다짐("앞으로 주의하겠습니다")이 아니라 구체적 행동("매일 ○○ 체크리스트 작성")으로 적습니다. · 법적 영향이 큰 사안(횡령·산재 등)은 작성 전 노무·법률 전문가에게 검토받는 것이 안전합니다.

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