말집 · 비즈니스 양식.

상황별 소통 · 자료 사용 동의

타 부서에 자료 사용 허가를 요청할 때

TL;DR

자료의 어느 부분을 누구에게 어떤 매체로 사용할지 알리고 허용 범위를 확인하세요.

내부에서 받은 자료라고 외부 발표에 그대로 써도 되는 것은 아닙니다. 사용할 부분·대상·매체를 구체적으로 알려 허용 범위를 확인합니다.

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먼저 짧게 전하기 첫 연락

1
지난 분기 자료의 그래프 한 장을 고객 제안서에 사용해도 될까요? 외부 공유가 가능한지 확인 부탁드립니다.

상황과 필요한 내용을 함께 전하기 구체적인 안내

2
영업 보고서 4쪽 그래프를 [고객사] 제안서에 넣고 싶습니다. 수치는 그대로 쓰고 회사명은 가릴 예정입니다. 이 용도의 사용 가능 여부와 출처 표기, 제외해야 할 정보가 있는지 알려주세요.

답변을 받은 뒤 이어가기 후속 대화

3
내부 발표에만 사용 가능하다는 답변 확인했습니다. 고객 제안서에는 넣지 않겠습니다. 외부 사용이 가능한 대체 자료가 있다면 안내 부탁드립니다.
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자주 묻는 질문

이미 받은 파일인데 다시 물어야 하나요?
원래 받은 목적과 새로운 사용 목적이 다르면 범위를 확인하세요.
답이 없으면 출처만 적고 써도 되나요?
사용 동의와 출처 표기는 별개이므로 승인 여부를 먼저 확인하세요.
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본 페이지의 모든 문구는 참고용입니다. 실제 상황에 맞게 수정하여 사용하세요. · 출처: 말집 · 비즈니스 양식