# 말집 · 비즈니스 양식

> 회의록·주간 보고서·사직서·시말서·휴가 신청서·견적서·업무 이메일까지. 한국 회사에서 매일 쓰는 표준 양식과 AI에 그대로 던지는 프롬프트를 함께 정리한 15편. 직접 작성 + AI 활용 2-옵션.

한국어 사용자가 일상에서 자주 검색하는 표준 문구를 카테고리·관계·격식별로 정리한 사이트입니다.

## 카테고리

### 회의·안건

- [회의록 양식](https://business.malzip.buzz/meeting-minutes): 회의록 표준 양식과 AI 프롬프트. 일시·참석자·안건·논의·결정사항·후속 액션 구조로 정리했습니다.
- [회의 안건 양식](https://business.malzip.buzz/meeting-agenda): 회의 안건(어젠다) 양식과 AI 프롬프트. 회의 전 공유용 표준 양식과 시간 배분 예시.
- [1:1 미팅 노트 양식](https://business.malzip.buzz/meeting-1on1): 1:1 미팅 노트 표준 양식과 AI 프롬프트. 근황·업무 진행·이슈·피드백·다음 액션 구조로 정리했습니다.
- [워크샵 진행표 양식](https://business.malzip.buzz/meeting-workshop): 워크샵 진행표 표준 양식과 AI 프롬프트. 시간표·세션·진행자·목표·산출물 구조로 정리했습니다.
- [회의 액션 트래커 양식](https://business.malzip.buzz/meeting-action-tracker): 회의 후 액션 아이템 추적용 표준 양식과 AI 프롬프트. 항목·담당·기한·상태·블로커 구조로 정리했습니다.
- [회의 팔로업 이메일 양식](https://business.malzip.buzz/meeting-followup-email): 회의 직후 팔로업 이메일 표준 양식과 AI 프롬프트. 감사 인사·요약·액션·일정 구조로 정리했습니다.
- [회의 참석자 안내문 양식](https://business.malzip.buzz/meeting-attendee-notice): 회의 참석 대상자 사전 안내문 표준 양식과 AI 프롬프트. 일시·장소·안건·준비사항 구조로 정리했습니다.
- [회의 자료 첨부 안내 양식](https://business.malzip.buzz/meeting-attachment-format): 회의 자료 사전 공유 안내 양식과 AI 프롬프트. 자료 목록·읽는 순서·요약 구조로 정리했습니다.
- [외부 미팅 일정 조율 양식](https://business.malzip.buzz/meeting-external-schedule): 외부 거래처 미팅 일정 조율 표준 양식과 AI 프롬프트. 후보 일시·장소·소요·참석자 구조로 정리했습니다.
- [회의 캔슬 알림 양식](https://business.malzip.buzz/meeting-cancel-notice): 회의 취소·연기 알림 표준 양식과 AI 프롬프트. 사유·대체 일정·후속 조치 구조로 정리했습니다.
- [회의록 검토 요청 양식](https://business.malzip.buzz/meeting-minutes-review): 회의록 초안 참석자 검토 요청 표준 양식과 AI 프롬프트. 초안 공유·정정 마감·확정 절차 구조로 정리했습니다.
- [MOM 영문 회의록 양식](https://business.malzip.buzz/meeting-mom-english): 영문 MOM (Minutes of Meeting) 표준 양식과 AI 번역·정리 프롬프트. 영문 결정사항·액션 구조로 정리했습니다.
- [비대면 회의 가이드 양식](https://business.malzip.buzz/meeting-remote-guide): 비대면·화상 회의 진행 가이드 표준 양식과 AI 프롬프트. 접속·룰·발언·녹화 구조로 정리했습니다.
- [정례 회의 안건 템플릿](https://business.malzip.buzz/meeting-recurring-agenda): 주간·월간 정례 회의 안건 표준 템플릿과 AI 프롬프트. 고정 섹션·이슈·KPI 구조로 정리했습니다.
- [의사결정 회의록 양식](https://business.malzip.buzz/meeting-decision-record): 의사결정 회의록 (ADR) 표준 양식과 AI 프롬프트. 배경·옵션·결정·근거·영향 구조로 정리했습니다.

### 보고서·일지

- [주간 보고서 양식](https://business.malzip.buzz/weekly-report): 주간 업무 보고서 표준 양식과 AI 프롬프트. 이번 주 성과·다음 주 계획·이슈 구조.
- [월간 보고서 양식](https://business.malzip.buzz/monthly-report): 월간 업무 보고서 표준 양식과 AI 프롬프트. 월간 성과·KPI·다음 달 계획 구조.
- [출장 보고서 양식](https://business.malzip.buzz/business-trip-report): 출장 보고서 표준 양식과 AI 프롬프트. 목적·일정·면담·결과·후속 액션 구조.
- [영업 보고서 양식](https://business.malzip.buzz/sales-report): 영업 보고서 표준 양식과 AI 프롬프트. 실적·파이프라인·고객 활동·다음 액션.
- [일일 업무 보고 양식](https://business.malzip.buzz/daily-report): 일일 업무 보고 표준 양식과 AI 프롬프트. 오늘 완료·진행·내일 계획·이슈 구조의 회사용.
- [프로젝트 진행 보고](https://business.malzip.buzz/project-report): 프로젝트 진행 보고서 표준 양식과 AI 프롬프트. 일정·RAG·이슈·리스크·다음 단계 구조.
- [RFP 응답 보고 양식](https://business.malzip.buzz/rfp-response-report): RFP 응답 검토 보고서 양식과 AI 프롬프트. 요건 매트릭스·평가·견적 비교·추천안 구조.
- [시장조사 보고 양식](https://business.malzip.buzz/market-research-report): 시장조사 보고서 표준 양식과 AI 프롬프트. 시장규모·세그먼트·트렌드·시사점 구조.
- [경쟁사 분석 보고](https://business.malzip.buzz/competitor-analysis-report): 경쟁사 분석 보고서 표준 양식과 AI 프롬프트. 5개사 비교 표·SWOT·포지셔닝 맵 구조.
- [사고 보고서 양식](https://business.malzip.buzz/incident-report): 사고 보고서 표준 양식과 AI 프롬프트. 발생 경위·피해·원인·재발 방지 구조 회사용.
- [장애 리포트 양식](https://business.malzip.buzz/outage-report): 서비스 장애 리포트와 포스트모템 양식, AI 프롬프트. 타임라인·영향·RCA·액션 구조.
- [감사 보고서 양식](https://business.malzip.buzz/audit-report): 내부감사 보고서 표준 양식과 AI 프롬프트. 범위·발견사항·등급·시정 권고 구조.
- [연간 보고서 양식](https://business.malzip.buzz/annual-report): 연간 사업 보고서 표준 양식과 AI 프롬프트. 경영 성과·재무·KPI·내년 전략 구조.
- [예산 집행 보고](https://business.malzip.buzz/budget-execution-report): 예산 집행 보고서 표준 양식과 AI 프롬프트. 계획 대비 실적·차이 원인·전망 구조.
- [품질 리포트 양식](https://business.malzip.buzz/quality-report): 품질 리포트 표준 양식과 AI 프롬프트. 불량률·공정·클레임·시정조치 구조 제조용.
- [성과 평가 리포트](https://business.malzip.buzz/performance-review-report): 성과 평가 리포트 표준 양식과 AI 프롬프트. KPI·OKR·360도 피드백·개발 계획 구조.
- [KPI 주간 리포트](https://business.malzip.buzz/kpi-weekly-report): KPI 주간 리포트 표준 양식과 AI 프롬프트. 핵심 지표·세그먼트·이상치·액션 구조.

### 인사·서식

- [업무 인수인계서 양식](https://business.malzip.buzz/handover-document): 업무 인수인계서 표준 양식과 AI 프롬프트. 담당 업무·진행 사항·계정·연락처·주의사항 구조.
- [사직서 양식](https://business.malzip.buzz/resignation-letter): 사직서 표준 양식과 AI 프롬프트. 격식·간단·이유별 작성 예시.
- [시말서 양식](https://business.malzip.buzz/apology-letter): 시말서(경위서) 표준 양식과 AI 프롬프트. 사건 경위·원인·재발 방지 구조.
- [휴가 신청서 양식](https://business.malzip.buzz/leave-application): 휴가 신청서 표준 양식과 AI 프롬프트. 연차·반차·경조사·병가 신청 예시.
- [자기소개서 양식](https://business.malzip.buzz/cover-letter): 이직·신입 자기소개서 표준 양식과 AI 프롬프트. 성장 과정·지원 동기·강점·입사 후 포부.
- [경위서 양식](https://business.malzip.buzz/incident-statement): 경위서 표준 양식과 AI 프롬프트. 발생 일시·경위·원인·재발 방지 구조로 정리한 회사 제출용 양식.
- [시말서 사유별 양식](https://business.malzip.buzz/incident-letter-by-reason): 시말서 사유별 양식과 AI 프롬프트. 지각·업무 실수·고객 클레임·근태 불량 등 상황별 작성법.
- [연차 정산서 양식](https://business.malzip.buzz/annual-leave-settle): 연차 정산서 표준 양식과 AI 프롬프트. 미사용 연차 수당·퇴직 시 정산·통상임금 기준 계산 양식.
- [육아휴직 신청서](https://business.malzip.buzz/parental-leave-application): 육아휴직 신청서 표준 양식과 AI 프롬프트. 신청 기간·자녀 정보·업무 인수인계·복직 계획 구조.
- [병가 신청서 양식](https://business.malzip.buzz/sick-leave-application): 병가 신청서 표준 양식과 AI 프롬프트. 단기·장기 입원·산재 관련 병가 신청 양식과 진단서 첨부 안내.
- [공가 신청서 양식](https://business.malzip.buzz/public-leave-application): 공가 신청서 표준 양식과 AI 프롬프트. 예비군·민방위·법원 출석·선거 등 법정 공가 사유별 양식.
- [조퇴 신청서 양식](https://business.malzip.buzz/early-leave-application): 조퇴 신청서 표준 양식과 AI 프롬프트. 병원 진료·가족 사정·개인 사유별 사전·사후 신청 양식.
- [지각 신청서 양식](https://business.malzip.buzz/late-arrival-application): 지각 사유서·신청서 표준 양식과 AI 프롬프트. 교통·병원·개인 사정 등 사유별 사전·사후 신청 양식.
- [재택근무 신청서](https://business.malzip.buzz/remote-work-application): 재택근무 신청서 표준 양식과 AI 프롬프트. 상시·일시·하이브리드 재택 신청과 업무·보안·근태 관리 양식.
- [장기 출장 신청서](https://business.malzip.buzz/long-business-trip): 장기 출장 신청서 표준 양식과 AI 프롬프트. 국내·해외 장기 체류·파견 일정과 예산·보험·복귀 계획 양식.
- [직무 변경 신청서](https://business.malzip.buzz/job-change-application): 직무 변경 신청서 표준 양식과 AI 프롬프트. 부서 이동·전환배치·경력 전환 사유와 협의 요청 양식.
- [연봉협상 요청서](https://business.malzip.buzz/salary-negotiation): 연봉협상 요청서 표준 양식과 AI 프롬프트. 성과 근거·시장 시세 비교·인상률 제시 구조와 회신 양식.
- [추천서 양식](https://business.malzip.buzz/recommendation-letter): 추천서 표준 양식과 AI 프롬프트. 이직·대학원·자격 시험·해외 비자용 추천서 양식과 작성 가이드.

### 거래·기획

- [견적서 양식](https://business.malzip.buzz/quotation): 견적서 표준 양식과 AI 프롬프트. 공급가·VAT·납기·결제 조건 포함 표준 양식.
- [거래명세서 양식](https://business.malzip.buzz/transaction-statement): 거래명세서(거래내역서) 표준 양식과 AI 프롬프트. 거래일·품목·수량·금액 정리.
- [사업계획서 양식](https://business.malzip.buzz/business-plan): 사업계획서 표준 양식과 AI 프롬프트. 문제·솔루션·시장·BM·재무·팀·마일스톤 구조.
- [표준 계약서 양식](https://business.malzip.buzz/contract-standard): B2B 거래에서 바로 사용하는 표준 계약서 양식과 조항별 AI 검토 프롬프트를 제공합니다. 갑을 표기, 대금 지급, 분쟁 해결 조항까지 포함된 실무 양식입니다.
- [MOU 양해각서 양식](https://business.malzip.buzz/mou-agreement): 기업 간 협력 의향을 확인하는 MOU 양해각서 표준 양식과 AI 작성 프롬프트입니다. 법적 구속력 범위와 협력 조항을 명확히 구분한 실무 템플릿입니다.
- [NDA 비밀유지계약 양식](https://business.malzip.buzz/nda-agreement): 사업 검토 단계에서 영업비밀을 보호하는 NDA 비밀유지계약 양식과 AI 작성 프롬프트입니다. 일방향·쌍방향 NDA와 위반 시 손해배상 조항이 포함되어 있습니다.
- [외주 계약서 양식](https://business.malzip.buzz/outsourcing-contract): 디자인·개발·마케팅 외주 발주 시 사용하는 위탁 계약서 양식과 AI 작성 프롬프트입니다. 검수 기준, 지식재산권 귀속, 수정 횟수 제한 조항이 포함되어 있습니다.
- [세금계산서 발행 안내 양식](https://business.malzip.buzz/tax-invoice-notice): 거래처에 세금계산서 발행을 요청하거나 발행 사실을 통지하는 안내문 양식과 AI 프롬프트입니다. 사업자번호, 공급가액, 발행일 등 필수 항목이 정리되어 있습니다.
- [입금 확인서 양식](https://business.malzip.buzz/payment-confirmation): 거래 대금 입금 확인 및 영수증 발행 시 사용하는 입금 확인서 양식과 AI 프롬프트입니다. 입금일, 금액, 입금자명, 거래 내역을 명확히 정리할 수 있습니다.
- [거래내역서 양식](https://business.malzip.buzz/transaction-detail): 월별·분기별 거래 내역을 정리하는 거래내역서 양식과 AI 프롬프트입니다. 미수금·미지급금 현황과 잔액을 한눈에 확인할 수 있는 실무 템플릿입니다.
- [검수확인서 양식](https://business.malzip.buzz/inspection-confirmation): 납품·용역 완료 후 검수 결과를 확정하는 검수확인서 양식과 AI 프롬프트입니다. 검수 기준, 합격·불합격 판정, 보완 요청 항목을 명확히 정리합니다.
- [공정표 일정표 양식](https://business.malzip.buzz/process-schedule): 프로젝트 진행 단계와 일정을 한눈에 보는 공정표·간트차트 양식과 AI 프롬프트입니다. 마일스톤, 담당자, 산출물을 정리해 일정 관리에 활용할 수 있습니다.
- [제안서 표지 양식](https://business.malzip.buzz/proposal-cover): 비즈니스 제안서·기획서 표지 양식과 AI 작성 프롬프트입니다. 제목, 부제, 발주처, 제안일자, 제안사 정보를 정리해 첫인상을 좌우하는 표지를 만들 수 있습니다.
- [PPT 목차 양식](https://business.malzip.buzz/ppt-toc): 제안서·보고서 PPT의 목차 페이지 양식과 AI 작성 프롬프트입니다. 5장 구성·3-act 구조 등 검증된 목차 템플릿과 챕터별 핵심 메시지를 정리할 수 있습니다.
- [RFP 제안요청서 양식](https://business.malzip.buzz/rfp-format): 외부 업체에 제안을 요청할 때 사용하는 RFP 제안요청서 양식과 AI 작성 프롬프트입니다. 사업 배경, 요구사항, 평가 기준, 제출 일정을 정리해 명확한 제안을 받을 수 있습니다.
- [품의서 기안서 양식](https://business.malzip.buzz/approval-document): 사내 의사결정을 위한 품의서·기안서 양식과 AI 작성 프롬프트입니다. 안건, 배경, 추진 방안, 예산, 결재선까지 표준 구성으로 빠르게 결재를 받을 수 있습니다.

### 이메일

- [업무 이메일 양식](https://business.malzip.buzz/business-email): 업무 이메일 표준 양식과 AI 프롬프트. 인사·본문·마무리 + 상황별 예시(요청·답신·사과·거절).
- [거절 이메일 양식](https://business.malzip.buzz/email-rejection): 거래·제안·면접·견적 거절 이메일 양식과 AI 프롬프트. 정중하면서도 명확한 거절 문구로 관계를 유지하세요.
- [사과 이메일 양식](https://business.malzip.buzz/email-apology): 업무 실수, 납기 지연, 응대 미흡 사과 이메일 양식과 AI 프롬프트. 책임 인정·원인·재발방지·보상을 4단 구조로 담으세요.
- [협조 요청 이메일](https://business.malzip.buzz/email-cooperation-request): 타 부서·거래처·관계사 협조 요청 이메일 양식과 AI 프롬프트. 배경·요청 항목·기한·연락처를 명확히 분리하세요.
- [일정 변경 안내 이메일](https://business.malzip.buzz/email-schedule-change): 회의·납기·미팅 일정 변경 안내 이메일 양식과 AI 프롬프트. 변경 전후 일정, 사유, 대안을 명확히 담으세요.
- [회신 독촉 이메일](https://business.malzip.buzz/email-reply-reminder): 회신이 늦는 상대에게 보내는 정중한 독촉 이메일 양식과 AI 프롬프트. 비난 없이 명확한 데드라인을 전달하세요.
- [부재중 자동회신](https://business.malzip.buzz/email-out-of-office): 휴가·출장·휴직 등 장기 부재 시 자동회신 이메일 양식과 AI 프롬프트. 부재 기간·대체 담당자·긴급 연락처를 빠짐없이 담으세요.
- [이직 인사 이메일](https://business.malzip.buzz/email-leaving-greeting): 이직·부서 이동 시 거래처·동료에게 보내는 인사 이메일 양식과 AI 프롬프트. 새 연락처와 후임자 정보를 깔끔하게 전달하세요.
- [퇴사 인사 이메일](https://business.malzip.buzz/email-resignation-greeting): 퇴사일 사내·거래처에 보내는 인사 이메일 양식과 AI 프롬프트. 감사·인계·연락처를 절제된 톤으로 전달하세요.
- [협업 첫 인사 이메일](https://business.malzip.buzz/email-first-collab): 신규 협업/계약/프로젝트 시작 시 첫 인사 이메일 양식과 AI 프롬프트. 소속·역할·연락처·일정·다음 액션을 5요소로 정리하세요.
- [계약 종료 통보](https://business.malzip.buzz/email-contract-end-notice): 거래·용역·서비스 계약 종료 통보 이메일 양식과 AI 프롬프트. 계약 조항·종료일·정산·인계를 명확히 분리해 분쟁을 예방하세요.
- [지급 독촉 이메일](https://business.malzip.buzz/email-payment-reminder): 미지급 대금 독촉 이메일 양식과 AI 프롬프트. 1차 확인·2차 독촉·3차 법적 통보 3단계 양식으로 안전하게 회수하세요.
- [리마인더·팔로업 이메일](https://business.malzip.buzz/email-reminder-followup): 미팅·통화·이벤트 후 팔로업 이메일 양식과 AI 프롬프트. 합의사항·액션아이템·다음 일정을 24시간 내 정리해 보내세요.
- [감사 이메일 양식](https://business.malzip.buzz/email-thank-you): 도움·미팅·협업·소개 후 감사 이메일 양식과 AI 프롬프트. 구체적 사실·임팩트·다음 액션을 담아 의례적 인사를 넘어서세요.

## 메타

- [말집 소개](https://business.malzip.buzz/about.html)
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