대리 참석자에게 회의 결정 권한을 확인할 때
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TL;DR
대리 참석자가 확정할 수 있는 안건을 확인하고 추가 승인이 필요하면 잠정안으로 기록하세요.
대리 참석자는 의견 전달만 맡을 수도 있습니다. 회의 전에 어떤 안건을 현장에서 확정할 수 있는지 확인해 의사결정 공백을 줄입니다.
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먼저 짧게 전하기 첫 연락
1
대리 참석 감사합니다. 오늘 예산안에 대해 현장에서 결정하실 수 있는 범위를 확인해도 될까요?
상황과 필요한 내용을 함께 전하기 구체적인 안내
2
오늘 회의에는 일정 선택과 비용 승인이 포함돼 있습니다. 일정은 바로 정하실 수 있는지, 비용은 원 담당자의 추가 확인이 필요한지 알려주세요. 후속 승인에 필요한 시간도 안건에 반영하겠습니다.
답변을 받은 뒤 이어가기 후속 대화
3
비용은 전달 후 승인이 필요하군요. 오늘 결정사항에는 잠정안으로 적고, 확정 회신 담당자와 기한을 별도로 남기겠습니다.
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자주 묻는 질문
회의 중 알게 됐다면요?
해당 안건을 잠정 결론으로 표시하고 확정 절차를 정하세요.
대리자의 찬성을 승인으로 써도 되나요?
위임 범위를 확인하지 않았다면 최종 승인으로 기록하지 마세요.
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