외부 미팅 일정 조율 양식
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TL;DR
■ 외부 미팅 일정 조율 (표준) 제목: [미팅 일정] [회사명] [주제] 일정 조율 문의 [상대 회사 담당자] 님 안녕하세요, [자사명] [이름] 매니저입니다. [미팅 주제] 관련 논의를 위해 미팅 일정을 조율 드리고자 연락드립니다. [제안 일시 — 택1] 1. 2026.○○.○○ (○) ○○:○○ ~ ○○:○○ 2. 2026.○○.○○ (○) ○
외부 미팅 일정 조율 양식은 거래처·파트너사와 미팅 일시를 효율적으로 합의하기 위한 표준 문서입니다. 직접 작성용 양식과 AI 프롬프트 두 가지로 제공합니다.
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직접 작성용 양식 양식
1
■ 외부 미팅 일정 조율 (표준)
제목: [미팅 일정] [회사명] [주제] 일정 조율 문의
[상대 회사 담당자] 님 안녕하세요,
[자사명] [이름] 매니저입니다.
[미팅 주제] 관련 논의를 위해 미팅 일정을 조율 드리고자 연락드립니다.
[제안 일시 — 택1]
1. 2026.○○.○○ (○) ○○:○○ ~ ○○:○○
2. 2026.○○.○○ (○) ○○:○○ ~ ○○:○○
3. 2026.○○.○○ (○) ○○:○○ ~ ○○:○○
[예상 소요] ○○분
[형식] 대면 / 화상 (택1)
[장소] (대면 시) [장소] / (화상 시) Google Meet 링크 송부 예정
[자사 측 참석자]
- [이름] / [직책]
- [이름] / [직책]
[안건]
-
-
위 일정 중 가능한 시간 회신 부탁드립니다. 모두 어려우시면 가능 시간대 알려주시면 다시 조율하겠습니다.
감사합니다.
[이름] 드림
2
■ 외부 미팅 일정 조율 (간단형)
[상대 이름] 님,
[주제] 관련 미팅 일정 조율 드립니다.
가능 일시:
- 2026.○○.○○ (○) ○○:○○
- 2026.○○.○○ (○) ○○:○○
소요: ○○분
형식: 화상 (Google Meet)
편하신 시간 회신 부탁드립니다.
감사합니다.
3
■ 외부 미팅 일정 재조율
[상대 이름] 님 안녕하세요,
지난번 안내드린 [○월 ○일] 미팅 일정 관련해 부득이하게 변경이 필요하게 되었습니다. 양해 부탁드립니다.
[변경 제안 일시]
1. 2026.○○.○○ (○) ○○:○○
2. 2026.○○.○○ (○) ○○:○○
위 일정 중 가능하신 시간 회신 부탁드립니다. 불편을 끼쳐드려 죄송합니다.
감사합니다.
AI 프롬프트 프롬프트
4
다음 조건으로 외부 거래처 미팅 일정 조율 이메일을 작성해줘.
[조건]
- 상대 회사·담당자:
- 미팅 주제:
- 자사 측 가능 일시 3개:
- 예상 소요 시간:
- 대면/화상:
- 자사 측 참석자:
[형식]
- 정중한 인사
- 제안 일시 번호 매기기
- 안건·소요·형식 명시
- 격식체 (드림)
5
다음 일정 조율 메일에 대한 답신을 작성해줘.
[상황]
- 상대가 제안한 3개 일시 중 1번이 자사 사정으로 불가
- 2번 또는 3번은 가능
- 추가 참석자 1명 동석 요청 필요
[원문]
(여기에 상대 메일 붙여넣기)
6
다음 미팅 일정 변경 요청 이메일을 작성해줘.
[조건]
- 기존 약속 일시:
- 변경 사유 (간단히):
- 새 제안 일시 2~3개:
[톤]
- 사과는 간결하게 1줄
- 사유는 길게 변명하지 않기
- 새 일정 회신 요청
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자주 묻는 질문
외부 미팅 일정 조율 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 외부 미팅 일정 조율 (표준)
제목: [미팅 일정] [회사명] [주제] 일정 조율 문의
[상대 회사 담당자] 님 안녕하세요,
[자사명] [이름] 매니저입니다.
[미팅 주제] 관련 논의를 위해 미팅 일정을 조율 드리고자 연락드립니다.
[제안 일시 — 택1]
1. 2026.○○.○○ (○) ○○:○○ ~ ○○:○○
2. 2026.○○.○○ (○) ○○:○○ ~ ○○:○○
3. 2026.○○.○○ (○) ○○:○○ ~ ○○:○○
[예상 소요] ○○분
[형식] 대면 / 화상 (택1)
[장소] (대면 시) [장소] / (화상 시) Google Meet 링크 송부 예정
[자사 측 참석자]
- [이름] / [직책]
- [이름] / [직책]
[안건]
-
-
위 일정 중 가능한 시간 회신 부탁드립니다. 모두 어려우시면 가능 시간대 알려주시면 다시 조율하겠습니다.
감사합니다.
[이름] 드림
외부 미팅 일정 조율 양식 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
다음 조건으로 외부 거래처 미팅 일정 조율 이메일을 작성해줘.
[조건]
- 상대 회사·담당자:
- 미팅 주제:
- 자사 측 가능 일시 3개:
- 예상 소요 시간:
- 대면/화상:
- 자사 측 참석자:
[형식]
- 정중한 인사
- 제안 일시 번호 매기기
- 안건·소요·형식 명시
- 격식체 (드림)
외부 미팅 일정 조율 양식 작성 시 주의할 점은?
제안 일시는 3개 이상 제공 · 소요 시간·형식·참석자를 미리 명시 · 변경 요청은 사유보다 대안에 집중
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