회의록 양식
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TL;DR
■ 회의록 회의명: [회의 주제] 일시: 2026년 ○월 ○일 (○) ○○:○○~○○:○○ 장소: [회의실/온라인 도구] 작성자: [이름] 참석자: [이름 (부서/직책)], … 불참자: [이름 (사유)] [안건] 1. [안건 1] 2. [안건 2] 3. [안건 3] [논의 내용] 1. [안건 1] - [논의 요지] - [의견] [결정사항
회의록은 결정사항을 기록하고 후속 액션을 추적하기 위한 표준 문서입니다. 직접 작성용 양식과 회의 메모를 AI에게 던질 때 쓰는 프롬프트 두 가지로 제공합니다.
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직접 작성용 양식 양식
1
■ 회의록
회의명: [회의 주제]
일시: 2026년 ○월 ○일 (○) ○○:○○~○○:○○
장소: [회의실/온라인 도구]
작성자: [이름]
참석자: [이름 (부서/직책)], …
불참자: [이름 (사유)]
[안건]
1. [안건 1]
2. [안건 2]
3. [안건 3]
[논의 내용]
1. [안건 1]
- [논의 요지]
- [의견]
[결정사항]
- [결정 1]
- [결정 2]
[후속 액션]
- [할 일] / 담당: [이름] / 기한: [날짜]
- [할 일] / 담당: [이름] / 기한: [날짜]
다음 회의: 2026년 ○월 ○일
2
■ 회의록 (간단형)
날짜: 2026.○○.○○
참석: [이름], [이름], [이름]
안건: [한 줄 요약]
결정:
1. [결정사항]
2. [결정사항]
To-Do:
□ [할 일] — [담당] / [기한]
□ [할 일] — [담당] / [기한]
3
■ 의사록 (공식 회의 — 이사회/주주총회 등)
[회사명] 제○회 [회의 종류] 의사록
일시: 2026년 ○월 ○일 ○○시
장소: [주소]
출석: 재적 ○명 중 ○명 출석 (위임 ○명 포함)
[의장] [이름]은 정관 규정에 따라 위 회의의 성립을 선언하고 다음 안건을 부의함.
제1호 의안: [안건명]
의장은 [내용]에 대해 설명하고 이를 부의한바, 출석 임원 전원의 찬성으로 원안대로 가결함.
제2호 의안: [안건명]
…
위 결의를 명확히 하기 위하여 본 의사록을 작성하고 의장과 출석 임원이 기명·날인한다.
2026년 ○월 ○일
의장 [이름] (인)
참석 임원 [이름] (인)
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4
다음 회의 메모를 표준 회의록 형식으로 정리해줘.
[형식]
- 회의명/일시/장소/참석자
- 안건 번호별로 논의 내용
- 결정사항 (불릿)
- 후속 액션 (할 일 / 담당 / 기한)
[회의 메모]
(여기에 메모를 붙여넣기)
5
다음 회의록 초안에서 결정사항과 후속 액션만 깔끔하게 추출해서 슬랙·메일 공유용으로 정리해줘. 한 화면에 다 보이게 핵심만.
[초안]
(여기에 회의록을 붙여넣기)
6
회의 녹취록을 회의록으로 변환해줘.
[규칙]
- 잡담·인사·반복은 제외
- 같은 안건의 발언을 묶어서 논의 요지로 압축
- 결정사항은 명확하게 단언형으로
- 행동 항목은 "누가 / 무엇을 / 언제까지"가 모두 들어가게
- 출력은 마크다운
[녹취록]
(여기에 붙여넣기)
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자주 묻는 질문
회의록 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 회의록
회의명: [회의 주제]
일시: 2026년 ○월 ○일 (○) ○○:○○~○○:○○
장소: [회의실/온라인 도구]
작성자: [이름]
참석자: [이름 (부서/직책)], …
불참자: [이름 (사유)]
[안건]
1. [안건 1]
2. [안건 2]
3. [안건 3]
[논의 내용]
1. [안건 1]
- [논의 요지]
- [의견]
[결정사항]
- [결정 1]
- [결정 2]
[후속 액션]
- [할 일] / 담당: [이름] / 기한: [날짜]
- [할 일] / 담당: [이름] / 기한: [날짜]
다음 회의: 2026년 ○월 ○일
회의록 양식 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
다음 회의 메모를 표준 회의록 형식으로 정리해줘.
[형식]
- 회의명/일시/장소/참석자
- 안건 번호별로 논의 내용
- 결정사항 (불릿)
- 후속 액션 (할 일 / 담당 / 기한)
[회의 메모]
(여기에 메모를 붙여넣기)
회의록 양식 작성 시 주의할 점은?
회의 전에 안건과 시간 배분을 미리 정해 공유하면 회의록 작성도 훨씬 쉬워집니다. · 결정사항과 후속 액션은 회의 종료 직전 구두로 한 번 더 합의한 뒤 기록하세요. · 후속 액션에는 반드시 담당자와 기한을 함께 적어야 실행이 됩니다. · 민감한 내용(인사·재무)은 별도 비공개 메모로 분리하고 회의록 본문엔 결과만 적습니다.
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