외부 공유 전 자료의 민감정보 삭제를 요청할 때
👁 ···명이 봤어요
TL;DR
삭제할 정보를 지정해 외부 공유본을 따로 만들고 메모·숨긴 항목까지 확인한 뒤 보내세요.
자료를 외부에 보내기 전에는 삭제할 항목을 명확히 짚어 요청합니다. 눈에 보이는 표뿐 아니라 메모·숨긴 시트·파일 속성도 실제 자료에 맞게 확인합니다.
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먼저 짧게 전하기 첫 연락
1
외부 발송 전 고객 연락처와 내부 단가를 제외한 공유본을 만들어 주세요.
상황과 필요한 내용을 함께 전하기 구체적인 안내
2
현재 파일의 고객명·전화번호 열과 내부 단가 시트는 외부 전달 대상이 아닙니다. 해당 정보를 뺀 별도 공유본을 부탁드립니다. 메모와 숨긴 시트에도 남아 있는지 확인한 뒤 그 파일만 발송하겠습니다.
답변을 받은 뒤 이어가기 후속 대화
3
공유본 확인 중입니다. 표에서는 삭제됐지만 메모에 고객명이 남아 있어 한 번 더 수정 부탁드립니다. 확인을 마친 후 발송하겠습니다.
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자주 묻는 질문
검은 상자로 가리면 충분한가요?
다시 드러날 수 있는 편집 요소인지 확인하고 실제 공유본을 점검하세요.
외부 공유 기준을 모르면요?
담당 부서에 공개 가능 항목을 확인한 뒤 발송하세요.
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