RFP 제안요청서 양식
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■ 제안요청서 (RFP) 문서번호: [RFP-2025-○○○] 발행일: 2025년 ○월 ○일 [1. 사업 개요] - 사업명: [○○○] - 발주처: 주식회사 [○○○] - 사업 목적: [○○○] - 사업 기간: 2025년 ○월 ~ 2025년 ○월 - 예상 예산: [○○○○만원] (부가세 별도) [2. 사업 배경 및 필요성] - 현재 상황: [○○○]
RFP는 제안의 질과 비교 가능성을 결정짓는 핵심 문서입니다. 표준 RFP 양식과 AI 작성 프롬프트로 명확하고 공정한 제안 요청을 할 수 있습니다.
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직접 작성용 양식 양식
1
■ 제안요청서 (RFP)
문서번호: [RFP-2025-○○○]
발행일: 2025년 ○월 ○일
[1. 사업 개요]
- 사업명: [○○○]
- 발주처: 주식회사 [○○○]
- 사업 목적: [○○○]
- 사업 기간: 2025년 ○월 ~ 2025년 ○월
- 예상 예산: [○○○○만원] (부가세 별도)
[2. 사업 배경 및 필요성]
- 현재 상황: [○○○]
- 해결할 과제: [○○○]
- 기대 효과: [○○○]
[3. 사업 범위]
3.1 필수 요구사항
- [○○○]
- [○○○]
- [○○○]
3.2 선택 요구사항 (가산점)
- [○○○]
- [○○○]
[4. 제안서 작성 지침]
- 분량: [○○]장 이내 (Appendix 제외)
- 형식: PDF, A4
- 필수 포함 항목:
1) 회사 소개 및 유사 프로젝트 실적
2) 사업 이해도 및 추진 전략
3) 상세 실행 계획 및 일정
4) 투입 인력 및 조직 구성
5) 견적 및 지급 조건
6) 리스크 관리 방안
[5. 평가 기준]
- 사업 이해도 (20점)
- 기술 적합성 (30점)
- 실행 역량 (20점)
- 가격 경쟁력 (20점)
- 회사 신뢰도 (10점)
총 100점, 70점 이상 통과
[6. 일정]
- RFP 배포: 2025년 ○월 ○일
- 질의 접수 마감: 2025년 ○월 ○일
- 질의 답변 회신: 2025년 ○월 ○일
- 제안서 제출 마감: 2025년 ○월 ○일 18:00
- 1차 서류 심사: 2025년 ○월 ○일
- PT 발표: 2025년 ○월 ○일
- 우선협상자 발표: 2025년 ○월 ○일
- 계약 체결: 2025년 ○월 ○일
[7. 제출 방법]
- 이메일: [rfp@○○○.com] 제목: '[제안사명] ○○ 사업 제안서 제출'
- 문의: [담당자명 / 전화 / 이메일]
[8. 기타]
- 본 RFP의 내용은 비밀로 유지하며, 제안서 작성 외 용도로 사용할 수 없습니다.
- 미선정 제안서는 제출 마감 후 [30]일 이내 폐기됩니다.
2
■ RFP (간소형 - 단일 서비스 발주)
사업명: [○○○]
예산: [○○○만원]
기간: [○개월]
요구사항:
1. [○○○]
2. [○○○]
3. [○○○]
제안서에 포함할 내용:
- 회사 소개 (1장)
- 진행 방식 및 일정 (2장)
- 견적 (1장)
- 유사 실적 (1장)
제출: 2025년 ○월 ○일 18:00까지
이메일: [○○@○○○.com]
선정 기준: 가격 50% + 실적 30% + 제안 내용 20%
AI 프롬프트 프롬프트
3
[사업 종류: ○○○ / 예산: ○○○만원 / 기간: ○개월]의 RFP 초안을 작성해주세요.
사업 배경: [현재 상황과 필요성]
핵심 요구사항 (필수):
- [○○○]
- [○○○]
선택 요구사항 (가산점):
- [○○○]
출력 항목:
1. 사업 개요
2. 배경 및 필요성
3. 사업 범위 (필수/선택 분리)
4. 제안서 작성 지침 (분량·형식·필수 포함 항목)
5. 평가 기준 (가중치 포함 100점 만점)
6. 진행 일정
7. 제출 방법
8. 기타 (비밀유지, 폐기 등)
공정한 경쟁을 유도하면서도 발주처가 원하는 결과를 명확히 받을 수 있도록 작성해주세요.
4
받은 RFP를 분석하여 제안서 작성 전략을 수립해주세요.
[RFP 본문]
분석 항목:
1. 발주처의 진짜 니즈 (행간 읽기)
2. 필수 요구사항 vs 가산점 요소 정리
3. 평가 기준별 가중치 → 제안서 챕터별 분량 배분 제안
4. 경쟁사 대비 차별화 포인트 도출 방향
5. RFP에 명시되지 않았지만 제안에 포함하면 가산점일 만한 항목
6. 질의응답 시 발주처에 확인해야 할 모호한 부분 5가지
제안서 목차 초안과 챕터별 페이지 수 권장도 함께 제시해주세요.
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자주 묻는 질문
RFP 제안요청서 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 제안요청서 (RFP)
문서번호: [RFP-2025-○○○]
발행일: 2025년 ○월 ○일
[1. 사업 개요]
- 사업명: [○○○]
- 발주처: 주식회사 [○○○]
- 사업 목적: [○○○]
- 사업 기간: 2025년 ○월 ~ 2025년 ○월
- 예상 예산: [○○○○만원] (부가세 별도)
[2. 사업 배경 및 필요성]
- 현재 상황: [○○○]
- 해결할 과제: [○○○]
- 기대 효과: [○○○]
[3. 사업 범위]
3.1 필수 요구사항
- [○○○]
- [○○○]
- [○○○]
3.2 선택 요구사항 (가산점)
- [○○○]
- [○○○]
[4. 제안서 작성 지침]
- 분량: [○○]장 이내 (Appendix 제외)
- 형식: PDF, A4
- 필수 포함 항목:
1) 회사 소개 및 유사 프로젝트 실적
2) 사업 이해도 및 추진 전략
3) 상세 실행 계획 및 일정
4) 투입 인력 및 조직 구성
5) 견적 및 지급 조건
6) 리스크 관리 방안
[5. 평가 기준]
- 사업 이해도 (20점)
- 기술 적합성 (30점)
- 실행 역량 (20점)
- 가격 경쟁력 (20점)
- 회사 신뢰도 (10점)
총 100점, 70점 이상 통과
[6. 일정]
- RFP 배포: 2025년 ○월 ○일
- 질의 접수 마감: 2025년 ○월 ○일
- 질의 답변 회신: 2025년 ○월 ○일
- 제안서 제출 마감: 2025년 ○월 ○일 18:00
- 1차 서류 심사: 2025년 ○월 ○일
- PT 발표: 2025년 ○월 ○일
- 우선협상자 발표: 2025년 ○월 ○일
- 계약 체결: 2025년 ○월 ○일
[7. 제출 방법]
- 이메일: [rfp@○○○.com] 제목: '[제안사명] ○○ 사업 제안서 제출'
- 문의: [담당자명 / 전화 / 이메일]
[8. 기타]
- 본 RFP의 내용은 비밀로 유지하며, 제안서 작성 외 용도로 사용할 수 없습니다.
- 미선정 제안서는 제출 마감 후 [30]일 이내 폐기됩니다.
RFP 제안요청서 양식 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
[사업 종류: ○○○ / 예산: ○○○만원 / 기간: ○개월]의 RFP 초안을 작성해주세요.
사업 배경: [현재 상황과 필요성]
핵심 요구사항 (필수):
- [○○○]
- [○○○]
선택 요구사항 (가산점):
- [○○○]
출력 항목:
1. 사업 개요
2. 배경 및 필요성
3. 사업 범위 (필수/선택 분리)
4. 제안서 작성 지침 (분량·형식·필수 포함 항목)
5. 평가 기준 (가중치 포함 100점 만점)
6. 진행 일정
7. 제출 방법
8. 기타 (비밀유지, 폐기 등)
공정한 경쟁을 유도하면서도 발주처가 원하는 결과를 명확히 받을 수 있도록 작성해주세요.
RFP 제안요청서 양식 작성 시 주의할 점은?
RFP에 평가 기준과 가중치를 명시하면 제안사가 어디에 집중할지 알기 때문에 제안의 질이 올라갑니다 · 질의응답 기간을 두고 받은 질문과 답변을 모든 제안사에 동시에 공유하면 공정성을 확보할 수 있습니다 · RFP는 너무 상세하게 정답을 정해두면 창의적 제안이 나오지 않으므로 '결과 중심'으로 작성하는 것이 좋습니다
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