RFP 응답 보고 양식
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TL;DR
■ RFP 응답 검토 보고서 (발주사용) RFP명: [프로젝트/사업명] 작성자: [이름] / [부서] 작성일: 2026.○○.○○ 응답 마감: 2026.○○.○○ 응답 업체 수: ○개사 [1. RFP 개요] - 사업 목적: [한 문장] - 예산: ○○원 - 기간: ○○개월 - 핵심 요건: [요건 1, 2, 3] [2. 응답 업체 요약] | 업체 | 견
RFP 응답 보고는 발주사 입장에서 받은 제안서들을 비교 평가하거나, 응답사 입장에서 내부 검토 결과를 정리하는 문서입니다. 양쪽 모두에 쓸 수 있는 양식을 제공합니다.
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직접 작성용 양식 양식
1
■ RFP 응답 검토 보고서 (발주사용)
RFP명: [프로젝트/사업명]
작성자: [이름] / [부서]
작성일: 2026.○○.○○
응답 마감: 2026.○○.○○
응답 업체 수: ○개사
[1. RFP 개요]
- 사업 목적: [한 문장]
- 예산: ○○원
- 기간: ○○개월
- 핵심 요건: [요건 1, 2, 3]
[2. 응답 업체 요약]
| 업체 | 견적 | 기간 | 핵심 강점 | 주요 우려 |
|---|---|---|---|---|
| A사 | ○○원 | ○○개월 | [한 줄] | [한 줄] |
| B사 | ○○원 | ○○개월 | [한 줄] | [한 줄] |
| C사 | ○○원 | ○○개월 | [한 줄] | [한 줄] |
[3. 평가 결과]
| 평가 항목 | 가중치 | A사 | B사 | C사 |
|---|---|---|---|---|
| 기술 적합성 | 30% | ○○ | ○○ | ○○ |
| 가격 | 25% | ○○ | ○○ | ○○ |
| 수행 능력 | 20% | ○○ | ○○ | ○○ |
| 일정 | 15% | ○○ | ○○ | ○○ |
| 사후 지원 | 10% | ○○ | ○○ | ○○ |
| 합계 | 100% | ○○ | ○○ | ○○ |
[4. 추천안]
- 1순위: [업체] — [추천 사유]
- 2순위: [업체] — [차순위 사유]
[5. 후속 액션]
- [할 일] / 담당 [이름] / 기한 [날짜]
2
■ RFP 응답 내부 검토 보고 (응답사용)
RFP명: [발주사·사업명]
검토자: [이름] / [부서]
작성일: 2026.○○.○○
응답 마감: 2026.○○.○○
[1. 사업 개요]
- 발주사: [회사명]
- 예산: ○○원
- 기간: ○○개월
- 우리에게 적합한 이유: [한 문장]
[2. 요건 충족 매트릭스]
| 요건 | 충족 여부 | 대응 방안 | 리스크 |
|---|---|---|---|
| [요건 1] | O/△/X | [어떻게] | [있다면] |
| [요건 2] | O/△/X | [어떻게] | [있다면] |
| [요건 3] | O/△/X | [어떻게] | [있다면] |
[3. 예상 견적 및 마진]
- 제시 견적: ○○원
- 원가: ○○원
- 예상 마진: ○○% (○○원)
[4. 응답 여부 의견]
- [응답 / 응답 보류 / 미응답]
- 사유: [3줄 이내]
[5. 응답 시 후속 액션]
- [할 일] / 담당 [이름] / 기한 [날짜]
3
■ RFP 응답 평가 요약 (1페이지)
[RFP명] — 평가 회의 자료
응답 업체: ○개사 / 마감 ○○/○○
[Top 3 비교]
| 항목 | A사 (1위) | B사 (2위) | C사 (3위) |
|---|---|---|---|
| 총점 | ○○ | ○○ | ○○ |
| 견적 | ○○원 | ○○원 | ○○원 |
| 강점 | [한 줄] | [한 줄] | [한 줄] |
| 우려 | [한 줄] | [한 줄] | [한 줄] |
[평가위원 의견]
- [위원]: [의견]
[권고]
- [업체] 선정 권고 — [핵심 사유 3줄]
AI 프롬프트 프롬프트
4
다음 RFP 응답서들을 비교 평가 보고서로 정리해줘.
[형식]
- 업체별 견적·기간·강점·우려 표
- 평가 항목별 점수 표 (기술/가격/수행/일정/지원)
- 추천 1·2순위와 사유
[응답서 원문]
(업체별로 붙여넣기)
5
이 RFP 원문을 보고 우리 회사가 응답할 때 충족해야 할 요건 매트릭스를 만들어줘. 각 요건마다 충족 여부·대응 방안·리스크를 추정.
[RFP 원문]
(여기에 붙여넣기)
[우리 회사 강점]
(붙여넣기)
6
RFP 응답 마감이 ○일 남았다. 다음 요건 매트릭스에서 X·△ 항목만 골라 보완 액션 리스트와 담당·기한을 만들어줘.
[매트릭스]
(붙여넣기)
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자주 묻는 질문
RFP 응답 보고 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ RFP 응답 검토 보고서 (발주사용)
RFP명: [프로젝트/사업명]
작성자: [이름] / [부서]
작성일: 2026.○○.○○
응답 마감: 2026.○○.○○
응답 업체 수: ○개사
[1. RFP 개요]
- 사업 목적: [한 문장]
- 예산: ○○원
- 기간: ○○개월
- 핵심 요건: [요건 1, 2, 3]
[2. 응답 업체 요약]
| 업체 | 견적 | 기간 | 핵심 강점 | 주요 우려 |
|---|---|---|---|---|
| A사 | ○○원 | ○○개월 | [한 줄] | [한 줄] |
| B사 | ○○원 | ○○개월 | [한 줄] | [한 줄] |
| C사 | ○○원 | ○○개월 | [한 줄] | [한 줄] |
[3. 평가 결과]
| 평가 항목 | 가중치 | A사 | B사 | C사 |
|---|---|---|---|---|
| 기술 적합성 | 30% | ○○ | ○○ | ○○ |
| 가격 | 25% | ○○ | ○○ | ○○ |
| 수행 능력 | 20% | ○○ | ○○ | ○○ |
| 일정 | 15% | ○○ | ○○ | ○○ |
| 사후 지원 | 10% | ○○ | ○○ | ○○ |
| 합계 | 100% | ○○ | ○○ | ○○ |
[4. 추천안]
- 1순위: [업체] — [추천 사유]
- 2순위: [업체] — [차순위 사유]
[5. 후속 액션]
- [할 일] / 담당 [이름] / 기한 [날짜]
RFP 응답 보고 양식 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
다음 RFP 응답서들을 비교 평가 보고서로 정리해줘.
[형식]
- 업체별 견적·기간·강점·우려 표
- 평가 항목별 점수 표 (기술/가격/수행/일정/지원)
- 추천 1·2순위와 사유
[응답서 원문]
(업체별로 붙여넣기)
RFP 응답 보고 양식 작성 시 주의할 점은?
평가 항목은 RFP 공고에 명시된 평가 기준과 일치시켜야 객관성이 확보됩니다. · 가중치는 사업 특성에 맞게 조정하되 회의 전 합의해 두면 평가 시간이 단축됩니다. · 응답사 입장에서는 X 요건이 1개라도 핵심이면 응답을 보류하는 것도 합리적입니다. · 비교 표는 절대 점수보다 1·2·3위 순위가 한눈에 보이도록 정렬하세요.
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