■ 업무 이메일 기본 구조 제목: [회사명] [핵심 키워드] — [구체적 내용] 예) [말집] 5월 견적서 송부 — 회의록 양식 50개 [수신/참조 인사] 안녕하세요, [받는 분 이름·직함]님. [보내는 본인 회사·소속] [이름]입니다. [본론 (3~5문장)] [메일 목적 — 첫 문장에 명확히] [배경·구체 내용] [받는 사람이 해야 할 행동 / 확인 사항] [마무리] 검토 부탁드리며, 추가 문의 있으시면 회신 부탁드립니다. 좋은 하루 보내세요. 감사합니다. [이름] 드림 ────── [이름] / [직위] [회사명] [이메일] / [전화] [웹사이트]

■ 요청 메일 제목: [회사명] [요청 내용] 요청드립니다 안녕하세요, [이름]님. [본인 소속·이름]입니다. [요청 배경 1문장 — 왜 요청하는지] 다음 사항에 대해 요청드립니다: 1. [요청 1] 2. [요청 2] [기한] 가능하시면 [날짜]까지 회신 부탁드립니다. 자료가 필요하시면 언제든 말씀해 주세요. 감사합니다. [이름] 드림

■ 답신 메일 (수락) 제목: RE: [원래 메일 제목] 안녕하세요, [이름]님. 보내주신 [요청·제안] 잘 확인했습니다. [수락 의사 명확히] 요청하신 [내용]에 대해 [언제까지 / 어떻게] 진행하겠습니다. [필요한 추가 정보 / 다음 단계 안내] 진행 중 궁금한 점은 바로 회신드리겠습니다. 감사합니다. [이름] 드림

■ 답신 메일 (거절·조정 제안) 제목: RE: [원래 메일 제목] 안녕하세요, [이름]님. 보내주신 [요청·제안] 신중히 검토했습니다. [거절 사유 — 솔직하지만 정중하게] 아쉽게도 [요청] 그대로는 어렵습니다. [구체 이유 1~2문장] [대안 제안] 대신 [대안 제안]은 어떻게 보시는지요. [대안의 장점] 검토 후 의견 주시면 감사하겠습니다. [이름] 드림

■ 사과·실수 정정 메일 제목: [회사명] [정정 내용] — 다시 보내드립니다 안녕하세요, [이름]님. 앞서 보내드린 [메일/자료]에 [어떤 부분]이 잘못되어 다시 보내드립니다. [정확한 정보] 혼선을 드려 죄송합니다. 다시 한 번 확인 부탁드립니다. 추가로 궁금한 점은 언제든 말씀해 주세요. 감사합니다. [이름] 드림

다음 메모를 업무 이메일로 작성해줘. [정보] - 받는 사람: [이름·직함·관계 (예: 거래처 담당자, 상사, 동료 등)] - 메일 목적: [요청 / 답신 / 사과 / 거절 / 안내 등] - 핵심 내용: [전달할 내용] - 톤: 격식 / 친근하고 정중 / 단호하지만 예의 있게 [규칙] - 제목 = [회사명] + 핵심 키워드 형식 - 본문 3~5문장 - 받는 사람이 해야 할 행동 명확히 - 한국 비즈니스 메일 격식

이 영문 메일을 한국 비즈니스 격식에 맞게 한국어로 번역해줘. 직역하지 말고 한국 관행에 자연스럽게. [원문] (붙여넣기)

이 메일 초안을 검토해줘. 톤이 너무 강하거나 약한 부분, 모호한 표현, 빠진 정보, 잘못된 격식 표현을 짚어주고 다듬어줘. [초안] (붙여넣기) [받는 사람·맥락] [정보]

회신을 못 하고 있던 메일에 늦게 답하는 사과 + 본문을 함께 작성해줘. [원래 메일] (붙여넣기) [현재 상황] [지연 사유 / 답변 내용] [톤] - 사과는 짧고 진정성 있게 - 본론은 명확하게 - 변명 길게 늘어놓지 않게