부재중 자동회신
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TL;DR
■ 휴가 자동회신 제목: [자동회신] ○월 ○일~○월 ○일 휴가 중 / [이름] 안녕하세요, [회사명] [이름]입니다. 현재 ○월 ○일(○)부터 ○월 ○일(○)까지 휴가 중이라 메일 확인이 어렵습니다. 복귀일: ○월 ○일 (○요일) 복귀 즉시 순차적으로 회신드리겠습니다. ■ 긴급한 건은 아래로 연락 부탁드립니다. - [대체 담당자명] / [부서]
부재 자동회신은 한 줄만 빠져도 상대가 다시 메일을 보내야 합니다. 부재 기간(시작-종료), 대체 담당자, 긴급 연락 방법, 복귀 후 처리 약속 — 이 4가지를 모두 담은 양식을 준비했습니다.
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직접 작성용 양식 양식
1
■ 휴가 자동회신
제목: [자동회신] ○월 ○일~○월 ○일 휴가 중 / [이름]
안녕하세요, [회사명] [이름]입니다.
현재 ○월 ○일(○)부터 ○월 ○일(○)까지
휴가 중이라 메일 확인이 어렵습니다.
복귀일: ○월 ○일 (○요일)
복귀 즉시 순차적으로 회신드리겠습니다.
■ 긴급한 건은 아래로 연락 부탁드립니다.
- [대체 담당자명] / [부서] / [이메일] / [내선]
불편을 드려 죄송하며, 양해 부탁드립니다.
감사합니다.
[이름] 드림
2
■ 출장 자동회신 (영문 병기)
제목: [자동회신/Out of Office] ○○ 출장 중 (○/○~○/○)
안녕하세요, [이름]입니다.
현재 ○월 ○일~○월 ○일 [출장지/국가] 출장 중으로
메일 확인이 지연될 수 있습니다.
시차로 인해 회신이 [N일] 정도 늦어질 수 있는 점 양해 부탁드립니다.
긴급 건은 [대체 담당자] / [연락처]로 연락 부탁드립니다.
---
Hello, this is [이름].
I am currently on a business trip to [지역] from [날짜] to [날짜].
Response may be delayed due to time difference.
For urgent matters, please contact:
[대체 담당자명] / [이메일] / [전화]
Thank you for your understanding.
[이름]
3
■ 장기 휴직 자동회신
제목: [자동회신] 장기 휴직 안내 - 대체 담당자 연결
안녕하세요.
[이름]은 ○월 ○일부터 ○월 ○일까지
[휴직 사유 - 육아휴직 등]으로 부재 중입니다.
해당 기간 동안 업무는 아래 담당자가 인계받아 진행합니다.
■ 신규 담당자
- 이름: [후임자명]
- 부서/직책: [부서] [직책]
- 이메일: [신규 이메일]
- 전화: [전화]
관련 문의는 위 담당자께 부탁드립니다.
그동안 보내주신 관심과 협조에 감사드리며,
복귀 후 다시 인사드리겠습니다.
[이름] 드림
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4
■ 맞춤형 자동회신 생성
부재 자동회신 이메일을 작성해줘.
부재 사유: [휴가/출장/휴직/병가]
부재 기간: [시작일~종료일]
대체 담당자: [이름/연락처]
언어: [한글 / 한글+영문 병기]
필수 포함:
1. 부재 기간 (정확한 날짜)
2. 복귀일
3. 대체 담당자 풀네임 + 이메일 + 전화
4. 복귀 후 회신 약속
5. (출장의 경우) 시차로 인한 지연 가능성 안내
분량: 10줄 이내, 격식체
5
■ 이메일 클라이언트별 설정 안내문
Outlook/Gmail/Naver 메일별로
자동회신 설정 방법을 단계별로 정리해줘.
각 메일 서비스마다:
1. 메뉴 경로 (예: 설정 → 응답 자동회신)
2. 시작일/종료일 지정 위치
3. 회사 내부/외부 발신자 구분 옵션
4. 자동회신 발송 빈도 (스팸 방지)
위 부재 자동회신 본문을 그대로 붙여넣을 수 있는 형태로
안내문을 작성해줘.
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자주 묻는 질문
부재중 자동회신 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 휴가 자동회신
제목: [자동회신] ○월 ○일~○월 ○일 휴가 중 / [이름]
안녕하세요, [회사명] [이름]입니다.
현재 ○월 ○일(○)부터 ○월 ○일(○)까지
휴가 중이라 메일 확인이 어렵습니다.
복귀일: ○월 ○일 (○요일)
복귀 즉시 순차적으로 회신드리겠습니다.
■ 긴급한 건은 아래로 연락 부탁드립니다.
- [대체 담당자명] / [부서] / [이메일] / [내선]
불편을 드려 죄송하며, 양해 부탁드립니다.
감사합니다.
[이름] 드림
부재중 자동회신 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
■ 맞춤형 자동회신 생성
부재 자동회신 이메일을 작성해줘.
부재 사유: [휴가/출장/휴직/병가]
부재 기간: [시작일~종료일]
대체 담당자: [이름/연락처]
언어: [한글 / 한글+영문 병기]
필수 포함:
1. 부재 기간 (정확한 날짜)
2. 복귀일
3. 대체 담당자 풀네임 + 이메일 + 전화
4. 복귀 후 회신 약속
5. (출장의 경우) 시차로 인한 지연 가능성 안내
분량: 10줄 이내, 격식체
부재중 자동회신 작성 시 주의할 점은?
복귀일은 'X월 X일'까지 명확히 — '다음 주'는 모호합니다 · 대체 담당자 정보는 이름·이메일·전화 3가지 모두 적어야 효과적입니다 · 해외 거래처가 있다면 영문 병기는 필수입니다
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