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이메일 · 독촉·확인

지급 독촉 이메일

TL;DR

■ 1차 정중 확인 제목: [확인요청] ○○ 건 세금계산서 (○월 ○일 발행) 입금 확인 부탁드립니다 [회사명] [담당자명]님, 안녕하세요. [당사명] [이름]입니다. ○월 ○일 발행해 드린 ○○ 건 세금계산서 (계산서번호 [번호], 금액 [금액])이 약정 입금일 ○월 ○일이 지났으나 아직 입금 확인이 어려워 문의드립니다. 혹시 처리 중 누락이 있었

지급 독촉은 첫 메일부터 강하게 나가면 관계가 깨지고, 너무 부드러우면 회수가 늦어집니다. 1차는 확인 요청, 2차는 정중한 독촉, 3차는 법적 절차 예고 — 단계별로 강도를 올리는 3단 양식을 정리했습니다.

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직접 작성용 양식 양식

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■ 1차 정중 확인 제목: [확인요청] ○○ 건 세금계산서 (○월 ○일 발행) 입금 확인 부탁드립니다 [회사명] [담당자명]님, 안녕하세요. [당사명] [이름]입니다. ○월 ○일 발행해 드린 ○○ 건 세금계산서 (계산서번호 [번호], 금액 [금액])이 약정 입금일 ○월 ○일이 지났으나 아직 입금 확인이 어려워 문의드립니다. 혹시 처리 중 누락이 있었거나 추가 확인 자료가 필요하시면 언제든 회신 부탁드립니다. ■ 입금 정보 - 은행/계좌: [은행] [계좌번호] - 예금주: [예금주] - 금액: [금액]원 확인 부탁드립니다. 감사합니다. [이름] 드림
2
■ 2차 정중 독촉 제목: [재요청] ○월 ○일 약정분 입금 부탁드립니다 - ○○ 건 [담당자명]님, 안녕하세요. [이름]입니다. ○월 ○일 보내드린 입금 확인 메일에 대해 아직 회신을 받지 못해 다시 연락드립니다. ■ 미입금 내역 - 계산서번호: [번호] - 발행일: ○월 ○일 - 약정 입금일: ○월 ○일 - 금액: [금액]원 - 지연 일수: [일수]일 사정상 입금이 어려우시면 예정 입금일이라도 회신 부탁드립니다. ○월 ○일까지 회신 또는 입금이 없을 경우 부득이 후속 조치 (내용증명 발송 등)를 검토하게 됩니다. 원만한 해결을 위해 회신 부탁드립니다. [이름] 드림
3
■ 3차 법적 절차 예고 제목: [최종통보] ○○ 건 미지급 대금 - 법적 절차 진행 예정 안내 [회사명] 귀하. [당사명] [이름]입니다. ○월 ○일 (1차), ○월 ○일 (2차) 발송드린 미지급 대금 관련 안내에도 회신/입금이 확인되지 않아 아래와 같이 최종 통보드립니다. ■ 미지급 내역 - 계산서번호 [번호] / 발행일 ○/○ / 금액 [금액]원 - 지연 일수: [일수]일 ■ 후속 조치 - ○월 ○일까지 입금 또는 회신이 없을 경우 내용증명 발송 및 법적 절차 (지급명령/소액사건 심판)에 착수할 예정입니다. - 이로 인해 발생하는 추가 비용 (이자, 법무 비용)은 계약서 제○조 및 관계 법령에 따라 청구됩니다. 원만한 해결을 위한 마지막 기회로 보아 주시고, [기한]까지 회신 부탁드립니다. [당사명] [이름] 드림

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■ 단계별 독촉문 자동 생성 지급 독촉 이메일을 단계별로 3개 작성해줘. 채권 정보: - 거래처: [회사명] - 계산서번호: [번호] - 발행일: [날짜] - 약정 입금일: [날짜] - 금액: [금액] - 현재 지연 일수: [일수] 3단계 톤: 1차: 정중한 확인 (오류 가능성 가정) 2차: 명확한 독촉 + 회신 데드라인 3차: 법적 절차 예고 (감정 없이 사실만) 각 단계별로 제목+본문 풀세트로 작성 금지: 협박조, 감정적 표현
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■ 내용증명 직전 메일 작성 내용증명 발송 전 마지막 이메일을 작성해줘. 조건: 1. 지금까지 발송한 독촉 이력 요약 2. 미지급 내역 표 형식 3. 내용증명 발송 예정일 명시 4. 발송 후 법적 절차 (지급명령/소액사건) 안내 5. 마지막 회신 기한 (예: 7일) 6. 추가 비용 (이자/법무비) 안내 어조: 감정 없는 사무적 통보 내용증명에 그대로 옮겨도 무방한 수준의 정확성
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자주 묻는 질문

지급 독촉 이메일 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 1차 정중 확인 제목: [확인요청] ○○ 건 세금계산서 (○월 ○일 발행) 입금 확인 부탁드립니다 [회사명] [담당자명]님, 안녕하세요. [당사명] [이름]입니다. ○월 ○일 발행해 드린 ○○ 건 세금계산서 (계산서번호 [번호], 금액 [금액])이 약정 입금일 ○월 ○일이 지났으나 아직 입금 확인이 어려워 문의드립니다. 혹시 처리 중 누락이 있었거나 추가 확인 자료가 필요하시면 언제든 회신 부탁드립니다. ■ 입금 정보 - 은행/계좌: [은행] [계좌번호] - 예금주: [예금주] - 금액: [금액]원 확인 부탁드립니다. 감사합니다. [이름] 드림
지급 독촉 이메일 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
■ 단계별 독촉문 자동 생성 지급 독촉 이메일을 단계별로 3개 작성해줘. 채권 정보: - 거래처: [회사명] - 계산서번호: [번호] - 발행일: [날짜] - 약정 입금일: [날짜] - 금액: [금액] - 현재 지연 일수: [일수] 3단계 톤: 1차: 정중한 확인 (오류 가능성 가정) 2차: 명확한 독촉 + 회신 데드라인 3차: 법적 절차 예고 (감정 없이 사실만) 각 단계별로 제목+본문 풀세트로 작성 금지: 협박조, 감정적 표현
지급 독촉 이메일 작성 시 주의할 점은?
1차 메일은 '확인'이라는 단어로 시작 — '독촉'이라는 단어는 2차부터 쓰세요 · 회신 데드라인을 매 단계마다 명시해야 다음 단계 진행에 정당성이 생깁니다 · 3차 메일은 그대로 내용증명에 옮길 수 있는 수준으로 정확히 적으세요
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