리마인더·팔로업 이메일
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TL;DR
■ 미팅 후 팔로업 제목: [팔로업] ○월 ○일 ○○ 미팅 합의사항 및 액션아이템 정리 [담당자명]님, 안녕하세요. [이름]입니다. 어제 ○월 ○일 진행한 ○○ 미팅 잘 마무리되었습니다. 바쁘신 중 시간 내주셔서 감사드립니다. 논의 내용 정리 공유드립니다. ■ 합의 사항 1. [합의 항목 1] 2. [합의 항목 2] 3. [합의 항목 3] ■ 액
미팅 후 팔로업 메일은 24시간 안에 보내야 효과가 있습니다. 합의사항·각자의 액션아이템·다음 일정 3가지를 분리해서 보내면 미팅이 결과로 이어집니다. 단순 인사로 끝나는 팔로업은 효과가 없습니다.
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직접 작성용 양식 양식
1
■ 미팅 후 팔로업
제목: [팔로업] ○월 ○일 ○○ 미팅 합의사항 및 액션아이템 정리
[담당자명]님, 안녕하세요.
[이름]입니다.
어제 ○월 ○일 진행한 ○○ 미팅 잘 마무리되었습니다.
바쁘신 중 시간 내주셔서 감사드립니다.
논의 내용 정리 공유드립니다.
■ 합의 사항
1. [합의 항목 1]
2. [합의 항목 2]
3. [합의 항목 3]
■ 액션아이템
- [당사명]: [할 일] / 완료 예정 ○월 ○일
- [상대 회사]: [할 일] / 완료 예정 ○월 ○일
- 공통: [공동 작업] / ○월 ○일
■ 다음 일정
- 다음 미팅: ○월 ○일 (○) 14:00 / [장소]
- 중간 진척 공유: ○월 ○일 메일
위 내용 중 잘못 정리된 부분이 있으면
○월 ○일까지 회신 부탁드립니다.
감사합니다.
[이름] 드림
2
■ 이벤트·세미나 후 팔로업
제목: [감사 인사] ○○ 세미나 참석 감사드립니다 - 자료 공유
[참석자명]님, 안녕하세요.
[주최 회사] [이름]입니다.
○월 ○일 진행된 ○○ 세미나에 참석해 주셔서
진심으로 감사드립니다.
■ 약속드린 자료 공유
- 발표 자료: [링크 또는 첨부]
- 녹화 영상: [링크]
- Q&A 정리: [링크]
■ 추가로 안내드릴 사항
- [후속 이벤트 또는 프로그램]
- [신청 마감일]
세미나 관련 추가 문의나
다음 회차 안내를 받고 싶으시면
[연락처]로 회신 부탁드립니다.
다시 한번 참석에 감사드립니다.
[이름] 드림
AI 프롬프트 프롬프트
3
■ 미팅 노트 → 팔로업 메일 변환
내 미팅 노트를 입력하면
팔로업 이메일 형식으로 변환해줘.
미팅 노트:
"""
[메모 붙여넣기]
"""
출력 구조:
1. 제목: [팔로업] 날짜 + 미팅명 + 합의/액션
2. 인사 + 감사 1줄
3. 합의 사항 (번호 매김)
4. 액션아이템 (담당자·기한 명시)
5. 다음 일정 (날짜·장소)
6. 정정 요청 안내
어조: 격식체, ~드립니다
길이: 15~20줄
4
■ 리마인더 자동 시리즈
팔로업 메일 시리즈를 3통 작성해줘.
초기 메일: [미팅 직후 보낸 팔로업]
시리즈:
1통 (D+3): 액션아이템 중간 점검
2통 (D+7): 본인 액션 완료 보고 + 상대 항목 확인
3통 (D+14): 다음 미팅 리마인더 + 어젠다 미리 공유
각 통마다:
- 이전 메일 짧게 인용
- 새 정보·진척 명확히
- 상대 액션 부드럽게 확인
- 다음 단계 명시
격식체, 10줄 이내 / 통
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자주 묻는 질문
리마인더·팔로업 이메일 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 미팅 후 팔로업
제목: [팔로업] ○월 ○일 ○○ 미팅 합의사항 및 액션아이템 정리
[담당자명]님, 안녕하세요.
[이름]입니다.
어제 ○월 ○일 진행한 ○○ 미팅 잘 마무리되었습니다.
바쁘신 중 시간 내주셔서 감사드립니다.
논의 내용 정리 공유드립니다.
■ 합의 사항
1. [합의 항목 1]
2. [합의 항목 2]
3. [합의 항목 3]
■ 액션아이템
- [당사명]: [할 일] / 완료 예정 ○월 ○일
- [상대 회사]: [할 일] / 완료 예정 ○월 ○일
- 공통: [공동 작업] / ○월 ○일
■ 다음 일정
- 다음 미팅: ○월 ○일 (○) 14:00 / [장소]
- 중간 진척 공유: ○월 ○일 메일
위 내용 중 잘못 정리된 부분이 있으면
○월 ○일까지 회신 부탁드립니다.
감사합니다.
[이름] 드림
리마인더·팔로업 이메일 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
■ 미팅 노트 → 팔로업 메일 변환
내 미팅 노트를 입력하면
팔로업 이메일 형식으로 변환해줘.
미팅 노트:
"""
[메모 붙여넣기]
"""
출력 구조:
1. 제목: [팔로업] 날짜 + 미팅명 + 합의/액션
2. 인사 + 감사 1줄
3. 합의 사항 (번호 매김)
4. 액션아이템 (담당자·기한 명시)
5. 다음 일정 (날짜·장소)
6. 정정 요청 안내
어조: 격식체, ~드립니다
길이: 15~20줄
리마인더·팔로업 이메일 작성 시 주의할 점은?
팔로업은 미팅 종료 24시간 이내 발송이 골든타임입니다 · 액션아이템은 반드시 '담당자·기한' 한 세트로 적어야 실행됩니다 · 잘못 정리된 부분 회신 기한을 함께 적으면 합의 사항이 확정됩니다
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