협조 요청 이메일
👁 ···명이 봤어요
TL;DR
■ 타 부서 협조 요청 제목: [협조요청] ○○ 프로젝트 관련 [요청 사항] (회신 기한: ○/○) [부서명] [담당자명]님, 안녕하세요. [소속] [이름]입니다. 현재 진행 중인 ○○ 프로젝트와 관련하여 [부서명]의 협조가 필요하여 메일 드립니다. ■ 배경 - [프로젝트 개요 2~3줄] ■ 요청 사항 1. [요청 항목 1] 2. [요청 항목 2]
협조 요청은 '바쁘시겠지만 부탁드립니다'로 시작하면 우선순위에서 밀립니다. 왜 필요한지, 무엇을, 언제까지, 누구에게 회신하면 되는지를 항목으로 명확히 분리해 작성하면 응답률이 높아집니다.
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직접 작성용 양식 양식
1
■ 타 부서 협조 요청
제목: [협조요청] ○○ 프로젝트 관련 [요청 사항] (회신 기한: ○/○)
[부서명] [담당자명]님, 안녕하세요.
[소속] [이름]입니다.
현재 진행 중인 ○○ 프로젝트와 관련하여
[부서명]의 협조가 필요하여 메일 드립니다.
■ 배경
- [프로젝트 개요 2~3줄]
■ 요청 사항
1. [요청 항목 1]
2. [요청 항목 2]
3. [요청 항목 3]
■ 회신 기한
- ○월 ○일 (○요일) 18시까지
■ 회신처
- [이메일] / 내선 [번호]
바쁘신 일정에 도움 요청드려 죄송하며,
관련 문의 사항 있으시면 언제든 연락 부탁드립니다.
감사합니다.
[이름] 드림
2
■ 거래처 자료 요청
제목: [자료요청] ○○ 건 관련 [필요 자료명] 송부 부탁드립니다
[회사명] [담당자명]님, 안녕하세요.
[당사명] [이름]입니다.
지난 [날짜] 진행된 ○○ 건과 관련하여
아래 자료가 추가로 필요하여 요청드립니다.
[필요 자료 목록]
- [자료 1] / 사유: [용도]
- [자료 2] / 사유: [용도]
[회신 희망일]까지 송부 가능하신지 확인 부탁드리며,
일정상 어려우시면 가능한 시점 회신 부탁드립니다.
번거롭게 해드려 죄송합니다.
[이름] 드림
AI 프롬프트 프롬프트
3
■ 협조 요청 이메일 5요소 생성
협조 요청 이메일을 5요소 구조로 작성해줘.
상대: [부서/회사]
요청 사항: [무엇을 요청하는지]
기한: [회신 희망일]
5요소:
1. 제목: [협조요청] 키워드 + 핵심 + (기한)
2. 배경: 왜 이 요청이 필요한지 (2~3줄)
3. 요청 항목: 번호 매겨 명확히
4. 회신 기한: 날짜+시간 명시
5. 회신처: 이메일/내선 명시
금지: '바쁘시겠지만', '죄송하지만 부탁' 같은 약화 표현 남용
격식체, ~드립니다 어미
4
■ 거절 가능성 낮추는 표현 변환
내가 쓴 협조 요청 이메일을 분석해서
상대가 거절하기 어려운 표현으로 다듬어줘.
원문:
"""
[이메일 본문]
"""
개선 포인트:
- 모호한 '검토 부탁'을 구체적 액션으로 변환
- 막연한 '빠른 시일 내' 대신 명확한 날짜·시간
- 요청 사유의 비즈니스 임팩트 한 줄 추가
- '부탁드립니다' 남용 줄이기
수정안과 변경 이유를 함께 제시해줘.
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자주 묻는 질문
협조 요청 이메일 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 타 부서 협조 요청
제목: [협조요청] ○○ 프로젝트 관련 [요청 사항] (회신 기한: ○/○)
[부서명] [담당자명]님, 안녕하세요.
[소속] [이름]입니다.
현재 진행 중인 ○○ 프로젝트와 관련하여
[부서명]의 협조가 필요하여 메일 드립니다.
■ 배경
- [프로젝트 개요 2~3줄]
■ 요청 사항
1. [요청 항목 1]
2. [요청 항목 2]
3. [요청 항목 3]
■ 회신 기한
- ○월 ○일 (○요일) 18시까지
■ 회신처
- [이메일] / 내선 [번호]
바쁘신 일정에 도움 요청드려 죄송하며,
관련 문의 사항 있으시면 언제든 연락 부탁드립니다.
감사합니다.
[이름] 드림
협조 요청 이메일 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
■ 협조 요청 이메일 5요소 생성
협조 요청 이메일을 5요소 구조로 작성해줘.
상대: [부서/회사]
요청 사항: [무엇을 요청하는지]
기한: [회신 희망일]
5요소:
1. 제목: [협조요청] 키워드 + 핵심 + (기한)
2. 배경: 왜 이 요청이 필요한지 (2~3줄)
3. 요청 항목: 번호 매겨 명확히
4. 회신 기한: 날짜+시간 명시
5. 회신처: 이메일/내선 명시
금지: '바쁘시겠지만', '죄송하지만 부탁' 같은 약화 표현 남용
격식체, ~드립니다 어미
협조 요청 이메일 작성 시 주의할 점은?
제목에 [협조요청] 태그와 회신 기한을 함께 넣으면 우선순위가 올라갑니다 · 요청 항목은 반드시 번호로 분리하세요 — 단락으로 묻으면 놓칩니다 · 기한은 '빠른 시일 내'가 아닌 '○월 ○일 18시까지'로 적으세요
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