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지각 신청서 양식

TL;DR

■ 지각 신청서 (사전) 수신: [팀장] [신청인] - 부서/직위/성명/사번 [신청 내역] - 예정 출근 시각: 2025년 ○월 ○일 ○○:○○ - 사유: [병원 진료 / 자녀 등원 / 개인 일정] - 예상 지연: ○○시간 ○○분 [업무 처리] - 출근 후 우선 처리할 업무: [업무명] - 오전 회의 참석 여부: [참석 / 대체자 지정] [차감 처

지각 신청서(또는 지각 사유서)는 정시 출근이 어려운 경우 회사에 사전·사후로 사유를 보고하는 문서입니다. 사유별 양식과 AI 프롬프트, 잦은 지각 시 주의 사항을 정리했습니다.

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직접 작성용 양식 양식

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■ 지각 신청서 (사전) 수신: [팀장] [신청인] - 부서/직위/성명/사번 [신청 내역] - 예정 출근 시각: 2025년 ○월 ○일 ○○:○○ - 사유: [병원 진료 / 자녀 등원 / 개인 일정] - 예상 지연: ○○시간 ○○분 [업무 처리] - 출근 후 우선 처리할 업무: [업무명] - 오전 회의 참석 여부: [참석 / 대체자 지정] [차감 처리] - [반차 사용 / 무급 처리 / 잔업 보전] 2025년 ○월 ○일 [이름] (인)
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■ 지각 사유서 (사후) 수신: [부서장] 작성일: 2025년 ○월 ○일 본인은 2025년 ○월 ○일 ○○:○○에 출근하여 지각하였기에 사유를 다음과 같이 보고드립니다. [1. 지연 시간] - 정상 출근: ○○:○○ - 실제 출근: ○○:○○ - 지연: ○○분 [2. 사유] [교통 사고·대중교통 지연·갑작스러운 가족 사정 등 — 가능하면 증빙] [3. 사전 보고 여부] - [보고 시간 ○○:○○ / 보고 대상 / 보고 방법] - (사전 보고 불가 사유: 있다면 기재) [4. 업무 영향] - [회의 지연 / 미참석 / 영향 없음] [5. 재발 방지] - [구체적 행동 — 알람 추가, 대중교통 여유 시간 확보 등] [첨부] (해당 시) 교통상황 캡처·지연 증명서·진료확인서 2025년 ○월 ○일 [이름] (인)
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■ 지각 사유서 (반복 시·인사 보고) 수신: [회사명] 인사팀 [신청인] [부서/직위/성명/사번] [최근 지각 내역] - 2025.○○.○○ ○○분 (사유: ○○) - 2025.○○.○○ ○○분 (사유: ○○) - 2025.○○.○○ ○○분 (사유: ○○) [근본 원인 분석] [통근 거리·건강·가족 돌봄·생활 패턴 등] [개선 계획] 1. [단기 조치 — 출근 시간 조정 등] 2. [중기 조치 — 거주지 이전 / 유연근무 신청 등] [회사 협의 요청 사항] - [출퇴근 시차 조정 / 재택 일부 / 시간선택제 등] 2025년 ○월 ○일 [이름] (인)

AI 프롬프트 프롬프트

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다음 사유로 회사 제출용 지각 사유서를 작성해줘. [정보] - 정상 출근 / 실제 출근 시각 - 사유: [구체적 상황] - 사전 보고 여부: [있음/없음] - 증빙 가능 여부 [형식] - 사실 위주, 변명조 배제 - 업무 영향·재발 방지 포함 - 한국 회사 공식 톤
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이번 달 지각이 3회 이상 반복되어 인사팀에 사유서를 제출해야 합니다. 단순 사과가 아닌, 근본 원인 분석과 개선 계획·회사 협의 요청까지 포함한 사유서를 작성해줘. [상황] (여기에 붙여넣기)
6
교통사고·대중교통 사고로 단체 지각한 경우, 회사 제출용 사유서와 함께 증빙(연착증명서·교통상황 캡처) 첨부 안내를 정리해줘. 본인 과실이 아님을 명확히 하는 톤으로. [상황] (여기에 붙여넣기)
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자주 묻는 질문

지각 신청서 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 지각 신청서 (사전) 수신: [팀장] [신청인] - 부서/직위/성명/사번 [신청 내역] - 예정 출근 시각: 2025년 ○월 ○일 ○○:○○ - 사유: [병원 진료 / 자녀 등원 / 개인 일정] - 예상 지연: ○○시간 ○○분 [업무 처리] - 출근 후 우선 처리할 업무: [업무명] - 오전 회의 참석 여부: [참석 / 대체자 지정] [차감 처리] - [반차 사용 / 무급 처리 / 잔업 보전] 2025년 ○월 ○일 [이름] (인)
지각 신청서 양식 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
다음 사유로 회사 제출용 지각 사유서를 작성해줘. [정보] - 정상 출근 / 실제 출근 시각 - 사유: [구체적 상황] - 사전 보고 여부: [있음/없음] - 증빙 가능 여부 [형식] - 사실 위주, 변명조 배제 - 업무 영향·재발 방지 포함 - 한국 회사 공식 톤
지각 신청서 양식 작성 시 주의할 점은?
지각이 예상되면 가능한 한 출근 시간 전에 상급자에게 메신저·전화로 사전 보고하는 것이 가장 중요합니다. · 사유서는 변명보다 사실 + 재발 방지 행동에 초점을 맞춰야 인사 평가에 부정적 영향을 줄일 수 있습니다. · 교통·재해 등 본인 귀책이 아닌 지각은 증빙(연착증명서·교통상황 캡처 등)을 첨부해야 무급 처리·징계를 막을 수 있습니다. · 반복 지각은 단순 사과로 해결되지 않습니다. 유연근무·시차 출근·재택 등 근본 협의를 함께 제안하세요.
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