시말서 사유별 양식
👁 ···명이 봤어요
TL;DR
■ 시말서 (지각·결근) 소속: [부서명] 직위: [직위] 성명: [이름] (인) 작성일: 2025년 ○월 ○일 제목: 지각(결근)에 대한 시말서 본인은 2025년 ○월 ○일 [지각/결근]을 하였습니다. [1. 사유] [발생 사유 — 구체적으로] [2. 회사에 미친 영향] [업무 차질·동료 부담 등] [3. 반성] 본인은 사회인으로서 근태가 가장
시말서는 본인의 잘못을 인정하고 반성과 재발 방지를 약속하는 문서입니다. 사유에 따라 강조점이 달라지므로 상황별 양식과 프롬프트를 정리했습니다.
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직접 작성용 양식 양식
1
■ 시말서 (지각·결근)
소속: [부서명]
직위: [직위]
성명: [이름] (인)
작성일: 2025년 ○월 ○일
제목: 지각(결근)에 대한 시말서
본인은 2025년 ○월 ○일 [지각/결근]을 하였습니다.
[1. 사유]
[발생 사유 — 구체적으로]
[2. 회사에 미친 영향]
[업무 차질·동료 부담 등]
[3. 반성]
본인은 사회인으로서 근태가 가장 기본적인 의무임에도 이를 소홀히 하여 회사와 동료에게 피해를 끼친 점을 깊이 반성합니다.
[4. 재발 방지 약속]
- [구체적 행동 1: 알람 이중 설정 등]
- [구체적 행동 2]
앞으로 동일한 일이 재발하지 않도록 최선을 다하겠으며, 이와 같은 일이 다시 발생할 경우 어떠한 처분도 감수하겠습니다.
2025년 ○월 ○일
[이름] (인)
2
■ 시말서 (업무 실수·손실)
수신: [대표이사/팀장]
제목: [업무명] 관련 시말서
본인은 2025년 ○월 ○일 [업무 내용]을 수행하던 중, [실수 내용]을 범하였습니다.
이로 인해 [구체적 손실 또는 영향]이 발생하였으며, 회사에 [경제적/업무적] 손실을 끼친 점에 대해 진심으로 사과드립니다.
[원인 분석]
- [근본 원인 — 본인의 부주의·확인 부족 등]
[취한 조치]
- [수습 내용]
[재발 방지책]
- [업무 프로세스 개선안]
- [본인의 행동 변화]
앞으로 동일한 실수가 재발하지 않도록 [구체적 다짐]을 약속드리며, 회사의 어떠한 조치도 겸허히 받아들이겠습니다.
2025년 ○월 ○일
[부서] [이름] (인)
3
■ 시말서 (고객 클레임·외부 사고)
제목: [고객사/거래처]건 시말서
본인은 2025년 ○월 ○일 [고객/거래처]에 대한 [업무]를 처리하던 중, [본인 과실]로 인해 [클레임/사고]가 발생하였습니다.
[1. 발생 경위]
[6하원칙으로]
[2. 본인 과실 사항]
- [본인이 무엇을 잘못했는지 명확히]
[3. 고객/거래처 응대]
- [어떻게 사과·수습했는지]
- [현재 상태]
[4. 회사 피해]
- [매출 손실 / 신뢰도 / 추가 비용 등]
[5. 반성과 약속]
고객 응대의 기본을 지키지 못하여 회사 이미지에 손상을 끼친 점을 깊이 반성하며, 다음과 같이 재발 방지를 약속드립니다.
- [구체 행동 1]
- [구체 행동 2]
2025년 ○월 ○일
[이름] (인)
AI 프롬프트 프롬프트
4
다음 상황으로 회사 제출용 시말서를 작성해줘.
[형식]
- 사유·경위 (사실 위주)
- 회사에 미친 영향
- 본인의 반성 (과장 없이 진정성 있게)
- 재발 방지 약속 (구체적 행동)
- 마지막에 처분 감수 의사
- 존대 문어체, 너무 비굴하지 않게
[상황]
(여기에 붙여넣기)
5
이 시말서 초안을 다듬어줘.
[수정 방향]
- 변명·핑계 표현 제거
- 과도하게 자기비하적 표현은 톤다운
- 재발 방지책을 추상적 다짐이 아닌 구체 행동으로
- 한 페이지에 들어가는 분량으로 압축
[초안]
(여기에 붙여넣기)
6
다음 사건의 본인 과실 비중을 평가하고, 시말서에서 강조해야 할 부분과 객관적 정황으로 남겨야 할 부분을 구분해줘. 그 후 시말서 초안을 작성.
[사건]
(여기에 붙여넣기)
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자주 묻는 질문
시말서 사유별 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 시말서 (지각·결근)
소속: [부서명]
직위: [직위]
성명: [이름] (인)
작성일: 2025년 ○월 ○일
제목: 지각(결근)에 대한 시말서
본인은 2025년 ○월 ○일 [지각/결근]을 하였습니다.
[1. 사유]
[발생 사유 — 구체적으로]
[2. 회사에 미친 영향]
[업무 차질·동료 부담 등]
[3. 반성]
본인은 사회인으로서 근태가 가장 기본적인 의무임에도 이를 소홀히 하여 회사와 동료에게 피해를 끼친 점을 깊이 반성합니다.
[4. 재발 방지 약속]
- [구체적 행동 1: 알람 이중 설정 등]
- [구체적 행동 2]
앞으로 동일한 일이 재발하지 않도록 최선을 다하겠으며, 이와 같은 일이 다시 발생할 경우 어떠한 처분도 감수하겠습니다.
2025년 ○월 ○일
[이름] (인)
시말서 사유별 양식 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
다음 상황으로 회사 제출용 시말서를 작성해줘.
[형식]
- 사유·경위 (사실 위주)
- 회사에 미친 영향
- 본인의 반성 (과장 없이 진정성 있게)
- 재발 방지 약속 (구체적 행동)
- 마지막에 처분 감수 의사
- 존대 문어체, 너무 비굴하지 않게
[상황]
(여기에 붙여넣기)
시말서 사유별 양식 작성 시 주의할 점은?
시말서는 본인 과실 인정이 핵심이지만, 사실과 다른 과실을 인정하면 향후 인사·법적 불이익이 생길 수 있으니 주의하세요. · "어떠한 처분도 감수하겠다"는 표현은 정형 문구지만, 징계 수위에 직접 영향을 줄 수 있으니 사안에 따라 톤을 조절합니다. · 재발 방지책은 다짐만 적지 말고 "○○ 체크리스트 도입" 같은 시스템 개선까지 함께 적어야 신뢰가 갑니다. · 반복적인 시말서 제출은 인사 평가에 누적되니, 제출 전 동일 사유 반복 여부를 점검하세요.
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