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경위서 양식

TL;DR

■ 경위서 소속: [부서명] 직위: [직위] 성명: [이름] (인) 작성일: 2025년 ○월 ○일 제목: [사건 한 줄 요약] 관련 경위서 [1. 발생 일시] 2025년 ○월 ○일 ○○시 ○○분경 [2. 발생 장소] [장소] [3. 관련자] - [이름] ([부서/직책]) - [이름] ([부서/직책]) [4. 발생 경위] 위 일시에 본인은 [업무

경위서는 업무 중 발생한 사고·실수·분실의 사실 관계를 객관적으로 보고하는 문서입니다. 시말서와 달리 반성보다 사실 기술이 핵심이며, 직접 작성용 양식 3종과 AI 프롬프트를 제공합니다.

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직접 작성용 양식 양식

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■ 경위서 소속: [부서명] 직위: [직위] 성명: [이름] (인) 작성일: 2025년 ○월 ○일 제목: [사건 한 줄 요약] 관련 경위서 [1. 발생 일시] 2025년 ○월 ○일 ○○시 ○○분경 [2. 발생 장소] [장소] [3. 관련자] - [이름] ([부서/직책]) - [이름] ([부서/직책]) [4. 발생 경위] 위 일시에 본인은 [업무 내용]을 수행하던 중, [구체적 상황]이 발생하였습니다. 이에 [본인이 취한 조치]를 진행하였으며, 결과적으로 [발생 결과]가 발생하였습니다. [5. 발생 원인] - [원인 1] - [원인 2] [6. 조치 사항] - [즉시 조치 내용] - [후속 조치 계획] [7. 재발 방지 대책] - [대책 1] - [대책 2] 이상과 같이 사실대로 보고드립니다. 2025년 ○월 ○일 작성자: [이름] (인)
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■ 경위서 (간단형 — 업무 실수) 작성자: [부서] [이름] 작성일: 2025.○○.○○ [건명] [한 줄 요약] [발생 일시] 2025.○○.○○ ○○:○○ [발생 내용] - [무엇이 발생했는지 객관적으로] [원인] - [무엇 때문이었는지] [조치 결과] - [어떻게 수습했는지] [향후 방지책] - [같은 실수를 막기 위한 구체적 행동] 위와 같이 경위를 보고드립니다. [이름] (인)
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■ 경위서 (분실·파손 사고형) 수신: [상급자 직책] 제목: [물품명] 분실 경위 보고 [1. 분실(파손) 물품] - 품목: [노트북/카드/서류 등] - 자산번호: [번호] - 취득가: [금액] [2. 발생 일시] 2025.○○.○○ ○○:○○경 [3. 발생 장소] [장소] [4. 경위] [6하원칙으로 사건 흐름 기술] [5. 발견 시점·신고] - 발견: 2025.○○.○○ ○○:○○ - 신고: [신고처/시간] [6. 손해 정도] [복구 가능 여부·비용] [7. 본인 과실 여부] [있음/없음 — 사유] [8. 재발 방지] [구체적 대책] 2025년 ○월 ○일 [부서] [이름] (인)

AI 프롬프트 프롬프트

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다음 상황으로 회사 제출용 경위서를 작성해줘. [형식] - 소속/직위/성명/작성일 - 발생 일시·장소·관련자 - 발생 경위 (6하원칙) - 발생 원인 / 조치 사항 / 재발 방지 대책 - 사실 위주로, 주관적 변명 배제 - 존대 문어체 [상황 메모] (여기에 자유롭게 붙여넣기)
5
이미 작성한 경위서 초안을 회사 제출 톤으로 다듬어줘. [수정 방향] - 감정적 표현·변명 제거 - 시간 순서 명확히 - 원인과 결과 인과 관계 정리 - 재발 방지책은 구체적 행동으로 [초안] (여기에 붙여넣기)
6
다음 사건에 대해 경위서와 시말서 중 어느 것을 써야 하는지 판단하고, 그에 맞는 양식으로 작성해줘. 본인 과실 비중도 함께 평가. [사건] (여기에 붙여넣기)
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자주 묻는 질문

경위서 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 경위서 소속: [부서명] 직위: [직위] 성명: [이름] (인) 작성일: 2025년 ○월 ○일 제목: [사건 한 줄 요약] 관련 경위서 [1. 발생 일시] 2025년 ○월 ○일 ○○시 ○○분경 [2. 발생 장소] [장소] [3. 관련자] - [이름] ([부서/직책]) - [이름] ([부서/직책]) [4. 발생 경위] 위 일시에 본인은 [업무 내용]을 수행하던 중, [구체적 상황]이 발생하였습니다. 이에 [본인이 취한 조치]를 진행하였으며, 결과적으로 [발생 결과]가 발생하였습니다. [5. 발생 원인] - [원인 1] - [원인 2] [6. 조치 사항] - [즉시 조치 내용] - [후속 조치 계획] [7. 재발 방지 대책] - [대책 1] - [대책 2] 이상과 같이 사실대로 보고드립니다. 2025년 ○월 ○일 작성자: [이름] (인)
경위서 양식 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
다음 상황으로 회사 제출용 경위서를 작성해줘. [형식] - 소속/직위/성명/작성일 - 발생 일시·장소·관련자 - 발생 경위 (6하원칙) - 발생 원인 / 조치 사항 / 재발 방지 대책 - 사실 위주로, 주관적 변명 배제 - 존대 문어체 [상황 메모] (여기에 자유롭게 붙여넣기)
경위서 양식 작성 시 주의할 점은?
경위서는 반성문이 아닙니다. 사실 관계를 객관적·시간순으로 기술하는 것이 핵심입니다. · 6하원칙(언제·어디서·누가·무엇을·어떻게·왜)을 빠짐없이 적어야 추가 질의를 줄일 수 있습니다. · 본인 과실이 있다면 숨기지 말고 명확히 기재하되, 객관적 정황도 함께 적으세요. · 재발 방지 대책은 추상적 다짐이 아니라 "체크리스트 추가", "이중 확인 절차" 등 구체적 행동으로 적습니다.
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본 페이지의 모든 문구는 참고용입니다. 실제 상황에 맞게 수정하여 사용하세요. · 출처: 말집 · 비즈니스 양식