장기 출장 신청서
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TL;DR
■ 장기 출장 신청서 (국내) 수신: [대표이사 / 부서장] [신청인] - 부서/직위/성명/사번 - 동행자: [이름·부서] (해당 시) [출장 개요] - 출장지: [도시·기관명] - 기간: 2025년 ○월 ○일 ~ 2025년 ○월 ○일 (○○일) - 출장 목적: [고객사 상주 지원 / 현장 설치 / 교육 등] [업무 계획] 1. [업무 1] / 일정
장기 출장 신청서는 1주 이상 회사 외 지역에 체류하며 업무를 수행할 때 제출하는 문서입니다. 국내·해외·파견형 양식과 예산·보험·복귀 계획 항목을 포함한 AI 프롬프트를 제공합니다.
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직접 작성용 양식 양식
1
■ 장기 출장 신청서 (국내)
수신: [대표이사 / 부서장]
[신청인]
- 부서/직위/성명/사번
- 동행자: [이름·부서] (해당 시)
[출장 개요]
- 출장지: [도시·기관명]
- 기간: 2025년 ○월 ○일 ~ 2025년 ○월 ○일 (○○일)
- 출장 목적: [고객사 상주 지원 / 현장 설치 / 교육 등]
[업무 계획]
1. [업무 1] / 일정
2. [업무 2] / 일정
3. [업무 3] / 일정
[예산 신청]
- 교통비: ○○○,○○○원
- 숙박비: ○○○,○○○원 × ○○박
- 식대: ○○○,○○○원 × ○○일
- 기타 경비: ○○○,○○○원
- 합계: ○,○○○,○○○원
[연락·보고]
- 연락처: [휴대폰 / 메신저]
- 보고 주기: [주간 / 일간]
[복귀 후 보고서 제출 예정일] 2025.○○.○○
2025년 ○월 ○일
[이름] (인)
2
■ 장기 출장 신청서 (해외)
수신: [대표이사 / 인사팀]
[신청인]
[부서/직위/성명/사번/여권번호]
[출장 개요]
- 국가/도시: [○○국 ○○]
- 기간: 2025.○○.○○ ~ 2025.○○.○○ (○○일)
- 목적: [해외 법인 지원 / 박람회 참가 / 거래선 개척]
- 동행자: [있다면 명시]
[일정 (요약)]
- D1~D3: 이동·현지 적응·미팅 셋업
- D4~D○○: [주요 업무]
- 귀국 D-1: 결과 정리·이동
[예산 신청]
- 항공권: ○○○,○○○원
- 숙박: $○○ × ○○박
- 일비: $○○ × ○○일
- 현지 교통: $○○○
- 비자·보험: ○○○,○○○원
- 합계 (원화 환산): ○,○○○,○○○원
[안전·보험]
- 해외여행자 보험 가입 여부: [예/아니오]
- 외교부 안전 공지 확인: [확인 / 위험지역 아님]
[비상 연락망]
- 한국 내 가족·인사팀
- 현지 한국 대사관
2025년 ○월 ○일
[이름] (인)
3
■ 장기 파견·체류 신청서 (3개월 이상)
수신: [회사명] 대표이사
[파견 대상자]
[부서/직위/성명/사번/입사일]
[파견 개요]
- 파견지: [국내 지사 / 해외 법인]
- 파견 기간: 2025.○○.○○ ~ ○○○○.○○.○○ (○○개월)
- 파견 사유: [신규 사업 / 법인 설립 / 장기 프로젝트]
[근무 조건 협의 사항]
- 임금: [본사 기준 유지 / 파견 수당 추가]
- 주거: [회사 제공 / 본인 부담 + 지원금]
- 가족 동반: [동반 / 단신]
- 본사 복귀 보장: 파견 종료 시 본사 [동일 직무 / 동등 직무] 복귀
- 4대 보험·세금 처리
[필요 서류]
1. 파견 계약서 (별도)
2. 비자·근무 허가 (해외 시)
3. 가족 동반 시 추가 서류
2025년 ○월 ○일
[이름] (인)
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4
다음 정보로 국내 장기 출장 신청서와 예산안을 함께 작성해줘.
[정보]
- 출장지/기간/목적
- 일일 업무 계획
- 예상 비용 (교통/숙박/식대/기타)
[형식]
- 한국 회사 공식 신청서
- 예산 표 형식
- 복귀 후 보고서 제출 일정 포함
5
해외 장기 출장 신청서를 작성해줘. 안전·보험·환율·비상 연락망까지 빠짐없이.
[정보]
- 국가/도시/기간
- 출장 목적
- 예산 (원화·외화 병기)
[형식]
- 해외 출장 특화 양식
- 외교부 안전 공지 확인 안내 포함
6
3개월 이상 해외 파견 신청서와 함께, 회사와 협의해야 할 근로 조건(임금·주거·가족 동반·복귀 보장)을 정리한 협의 요청서를 별도로 작성해줘.
[정보]
(여기에 붙여넣기)
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자주 묻는 질문
장기 출장 신청서 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 장기 출장 신청서 (국내)
수신: [대표이사 / 부서장]
[신청인]
- 부서/직위/성명/사번
- 동행자: [이름·부서] (해당 시)
[출장 개요]
- 출장지: [도시·기관명]
- 기간: 2025년 ○월 ○일 ~ 2025년 ○월 ○일 (○○일)
- 출장 목적: [고객사 상주 지원 / 현장 설치 / 교육 등]
[업무 계획]
1. [업무 1] / 일정
2. [업무 2] / 일정
3. [업무 3] / 일정
[예산 신청]
- 교통비: ○○○,○○○원
- 숙박비: ○○○,○○○원 × ○○박
- 식대: ○○○,○○○원 × ○○일
- 기타 경비: ○○○,○○○원
- 합계: ○,○○○,○○○원
[연락·보고]
- 연락처: [휴대폰 / 메신저]
- 보고 주기: [주간 / 일간]
[복귀 후 보고서 제출 예정일] 2025.○○.○○
2025년 ○월 ○일
[이름] (인)
장기 출장 신청서 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
다음 정보로 국내 장기 출장 신청서와 예산안을 함께 작성해줘.
[정보]
- 출장지/기간/목적
- 일일 업무 계획
- 예상 비용 (교통/숙박/식대/기타)
[형식]
- 한국 회사 공식 신청서
- 예산 표 형식
- 복귀 후 보고서 제출 일정 포함
장기 출장 신청서 작성 시 주의할 점은?
장기 출장은 일정 변경 가능성이 크므로 신청서에 "일정 변경 시 사전 보고" 조항을 명시해두면 정산 분쟁을 줄일 수 있습니다. · 해외 출장 시 외교부 해외안전여행 사이트(0404.go.kr)에서 여행경보 단계를 확인하고 신청서에 반영하세요. · 장기 파견(3개월 이상)은 단순 출장이 아니므로 별도 파견 계약·근로조건 협의서를 작성해야 분쟁을 예방합니다. · 예산은 실비 정산 가능 항목과 정액 지급 항목을 구분하고, 영수증 보관 규정을 미리 확인하세요.
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