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회의 자료 첨부 안내 양식

TL;DR

■ 회의 자료 첨부 안내 (표준) 제목: [사전 자료] 2026.○○.○○ [회의명] 검토 부탁드립니다 안녕하세요. 2026.○○.○○ 예정된 [회의명]에 앞서 사전 자료 공유드립니다. [자료 목록] 1. [자료명1].pdf (○○페이지) — 핵심 의사결정용 2. [자료명2].xlsx — 참고용 데이터 3. [자료명3].docx — 배경 자료 [권장

자료 첨부 안내문은 회의에서 다룰 자료를 사전 공유하고 참석자가 효율적으로 검토할 수 있도록 정리한 표준 문서입니다. 직접 작성용 양식과 AI 프롬프트 두 가지로 제공합니다.

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직접 작성용 양식 양식

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■ 회의 자료 첨부 안내 (표준) 제목: [사전 자료] 2026.○○.○○ [회의명] 검토 부탁드립니다 안녕하세요. 2026.○○.○○ 예정된 [회의명]에 앞서 사전 자료 공유드립니다. [자료 목록] 1. [자료명1].pdf (○○페이지) — 핵심 의사결정용 2. [자료명2].xlsx — 참고용 데이터 3. [자료명3].docx — 배경 자료 [권장 검토 순서] 1번 → 2번 → 3번 순으로 읽으시기를 권장드립니다. [핵심 요약] - - [질문·의견 사전 수집] - 자료 검토 후 의견·질문은 2026.○○.○○ 까지 회신 부탁드립니다. - 회의 시간 효율을 위해 사전 정리합니다. 감사합니다.
2
■ 자료 첨부 안내 (간단형) [회의명] 사전 자료 첨부: - [자료명1].pdf - [자료명2].xlsx 핵심 포인트: - - 회의 전 검토 부탁드립니다.
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■ 자료 첨부 안내 (대용량·링크형) [회의명] 자료 공유 자료가 많아 드라이브 링크로 공유드립니다. [링크] https://○○○○ [폴더 구성] /01_의사결정용 /02_참고데이터 /03_부록 [필수 검토] 01 폴더 전체 [선택 검토] 02~03 폴더 예상 검토 시간: ○○분

AI 프롬프트 프롬프트

4
다음 자료 목록과 회의 주제를 바탕으로 자료 첨부 안내문을 작성해줘. [입력] - 회의명: - 회의 일자: - 자료 목록 (파일명·페이지): - 핵심 의사결정 안건: [형식] - 자료 목록 (용도 표시) - 권장 검토 순서 - 핵심 요약 3~5개 - 사전 의견 회신 마감
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다음 첨부 자료들의 내용을 회의 참석자가 회의 전 5분 안에 읽을 수 있도록 핵심 요약을 작성해줘. [규칙] - 자료별 1~2줄 요약 - 결정해야 할 사항을 별도 표시 - 숫자·기한은 정확하게 인용 [자료 내용] (여기에 자료 텍스트 붙여넣기)
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다음 자료 첨부 안내문을 검토하고 참석자가 헷갈리지 않게 보완할 점을 지적해줘. [체크 기준] - 자료별 용도가 명시되었는가 - 검토 순서·우선순위가 있는가 - 핵심 요약이 있는가 - 사전 의견 마감일이 있는가 [안내문] (여기에 붙여넣기)
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자주 묻는 질문

회의 자료 첨부 안내 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 회의 자료 첨부 안내 (표준) 제목: [사전 자료] 2026.○○.○○ [회의명] 검토 부탁드립니다 안녕하세요. 2026.○○.○○ 예정된 [회의명]에 앞서 사전 자료 공유드립니다. [자료 목록] 1. [자료명1].pdf (○○페이지) — 핵심 의사결정용 2. [자료명2].xlsx — 참고용 데이터 3. [자료명3].docx — 배경 자료 [권장 검토 순서] 1번 → 2번 → 3번 순으로 읽으시기를 권장드립니다. [핵심 요약] - - [질문·의견 사전 수집] - 자료 검토 후 의견·질문은 2026.○○.○○ 까지 회신 부탁드립니다. - 회의 시간 효율을 위해 사전 정리합니다. 감사합니다.
회의 자료 첨부 안내 양식 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
다음 자료 목록과 회의 주제를 바탕으로 자료 첨부 안내문을 작성해줘. [입력] - 회의명: - 회의 일자: - 자료 목록 (파일명·페이지): - 핵심 의사결정 안건: [형식] - 자료 목록 (용도 표시) - 권장 검토 순서 - 핵심 요약 3~5개 - 사전 의견 회신 마감
회의 자료 첨부 안내 양식 작성 시 주의할 점은?
회의 최소 1일 전 자료 공유 · 필수·선택 자료를 명확히 구분 · 예상 검토 시간을 함께 안내
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