회의록 검토 요청 양식
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TL;DR
■ 회의록 검토 요청 (표준) 제목: [검토] 2026.○○.○○ [회의명] 회의록 초안 — ○○월 ○○일까지 회신 부탁드립니다 안녕하세요, [이름]입니다. 2026.○○.○○ 진행된 [회의명] 회의록 초안을 첨부 드립니다. 참석자분들의 검토 후 정정·보완 의견 회신 부탁드립니다. [검토 마감] - 2026.○○.○○ (○) ○○:○○까지 - 마감일
회의록 검토 요청은 작성된 회의록 초안을 참석자에게 공유하고 정정·확인을 받아 공식 회의록으로 확정하기 위한 표준 문서입니다. 직접 작성용 양식과 AI 프롬프트 두 가지로 제공합니다.
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직접 작성용 양식 양식
1
■ 회의록 검토 요청 (표준)
제목: [검토] 2026.○○.○○ [회의명] 회의록 초안 — ○○월 ○○일까지 회신 부탁드립니다
안녕하세요, [이름]입니다.
2026.○○.○○ 진행된 [회의명] 회의록 초안을 첨부 드립니다.
참석자분들의 검토 후 정정·보완 의견 회신 부탁드립니다.
[검토 마감]
- 2026.○○.○○ (○) ○○:○○까지
- 마감일까지 회신 없으시면 초안 그대로 확정 처리합니다.
[중점 확인 사항]
- 결정사항 표현이 정확한지
- 본인 발언 인용이 정확한지
- 후속 액션 담당·기한이 합의된 대로인지
[회신 방법]
- 본 메일에 회신 / 댓글로 수정 제안
첨부: [회의명]_회의록_초안_v0.1.docx
감사합니다.
2
■ 회의록 검토 요청 (간단형)
[회의명] 회의록 초안 검토 부탁드립니다.
첨부: [파일명]
검토 마감: 2026.○○.○○ ○○:○○
정정 사항 회신 부탁드립니다. 마감일까지 미회신 시 확정 처리합니다.
3
■ 회의록 검토 요청 (공식·승인)
제목: [승인 요청] 제○회 [회의 종류] 의사록 검토
안녕하십니까.
[부서명] [이름]입니다.
첨부와 같이 제○회 [회의 종류] 의사록 초안을 송부드립니다.
검토 후 승인 또는 정정 의견 회신 부탁드립니다.
[검토 기한] 2026.○○.○○
[승인 절차] 참석자 전원 확인 → 의장 승인 → 공식 보관
첨부: 제○회_[회의종류]_의사록_초안.pdf
감사합니다.
AI 프롬프트 프롬프트
4
다음 회의록 초안과 함께 참석자에게 보낼 검토 요청 이메일을 작성해줘.
[조건]
- 회의명·일자
- 검토 마감일
- 마감 후 자동 확정 정책
- 중점 확인 사항 (결정사항·발언 인용·액션)
[형식]
- 제목: [검토] 회의록 — 마감일 명시
- 본문 정중하게
- 회신 방법 안내
5
다음 회의록 초안을 참석자 입장에서 검토하고 모호한 표현·누락된 결정사항·합의되지 않은 액션을 지적해줘.
[체크 기준]
- 결정사항이 단언형인가, 추측·예상형인가
- 발언자 인용이 객관적인가
- 액션의 담당·기한이 명확한가
- 누락된 안건이 있는가
[초안]
(여기에 붙여넣기)
6
다음 회의록 정정 의견들을 통합해서 최종 회의록을 작성해줘.
[입력]
- 초안:
- 참석자 A 정정 의견:
- 참석자 B 정정 의견:
[규칙]
- 정정 의견 충돌 시 명시
- 변경 이력 별도 섹션
- 최종본은 깔끔하게
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자주 묻는 질문
회의록 검토 요청 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 회의록 검토 요청 (표준)
제목: [검토] 2026.○○.○○ [회의명] 회의록 초안 — ○○월 ○○일까지 회신 부탁드립니다
안녕하세요, [이름]입니다.
2026.○○.○○ 진행된 [회의명] 회의록 초안을 첨부 드립니다.
참석자분들의 검토 후 정정·보완 의견 회신 부탁드립니다.
[검토 마감]
- 2026.○○.○○ (○) ○○:○○까지
- 마감일까지 회신 없으시면 초안 그대로 확정 처리합니다.
[중점 확인 사항]
- 결정사항 표현이 정확한지
- 본인 발언 인용이 정확한지
- 후속 액션 담당·기한이 합의된 대로인지
[회신 방법]
- 본 메일에 회신 / 댓글로 수정 제안
첨부: [회의명]_회의록_초안_v0.1.docx
감사합니다.
회의록 검토 요청 양식 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
다음 회의록 초안과 함께 참석자에게 보낼 검토 요청 이메일을 작성해줘.
[조건]
- 회의명·일자
- 검토 마감일
- 마감 후 자동 확정 정책
- 중점 확인 사항 (결정사항·발언 인용·액션)
[형식]
- 제목: [검토] 회의록 — 마감일 명시
- 본문 정중하게
- 회신 방법 안내
회의록 검토 요청 양식 작성 시 주의할 점은?
검토 마감을 회의 후 2~3일 내로 설정 · 마감 후 자동 확정 정책 명시 · 중점 확인 사항을 가이드로 제공
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