회의 팔로업 이메일 양식
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TL;DR
■ 회의 팔로업 이메일 (표준) 제목: [팔로업] 2026.○○.○○ [회의명] 결과 공유 안녕하세요, [이름]입니다. 오늘 [회의명] 참석해주셔서 감사합니다. 주요 결정사항과 후속 액션을 아래와 같이 정리해 공유드립니다. [결정사항] 1. 2. 3. [후속 액션] - [할 일] / 담당: [이름] / 기한: 2026.○○.○○ - [할 일]
팔로업 이메일은 회의 직후 결정사항과 후속 액션을 참석자에게 다시 한 번 정리해 공유하는 표준 문서입니다. 직접 작성용 양식과 AI 프롬프트 두 가지로 제공합니다.
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직접 작성용 양식 양식
1
■ 회의 팔로업 이메일 (표준)
제목: [팔로업] 2026.○○.○○ [회의명] 결과 공유
안녕하세요, [이름]입니다.
오늘 [회의명] 참석해주셔서 감사합니다.
주요 결정사항과 후속 액션을 아래와 같이 정리해 공유드립니다.
[결정사항]
1.
2.
3.
[후속 액션]
- [할 일] / 담당: [이름] / 기한: 2026.○○.○○
- [할 일] / 담당: [이름] / 기한: 2026.○○.○○
[다음 회의]
- 일시: 2026.○○.○○ (○) ○○:○○
- 장소:
추가 의견이나 정정 사항 있으시면 ○○○○.○○.○○ 까지 회신 부탁드립니다.
감사합니다.
[이름] 드림
2
■ 팔로업 이메일 (간단형)
제목: [회의명] 정리 공유
안녕하세요.
오늘 회의 정리 공유드립니다.
결정:
-
To-Do:
- [할 일] / [담당] / [기한]
다음 회의: 2026.○○.○○
감사합니다.
3
■ 외부 미팅 팔로업 이메일
제목: [회사명] 미팅 감사드립니다 — 후속 자료 전달
[상대 이름] 님 안녕하세요,
[자사명] [이름]입니다.
금일 [회의 주제] 관련 미팅에 시간 내어주셔서 감사합니다.
논의된 내용과 후속 진행을 정리해 드립니다.
[논의 요약]
-
[저희 측 후속 진행]
- [할 일] — 2026.○○.○○ 까지 전달 예정
[귀사 측 검토 요청]
-
첨부: [자료명].pdf
추가 문의는 본 메일로 회신 부탁드립니다.
감사합니다.
[이름] 드림
AI 프롬프트 프롬프트
4
다음 회의록을 바탕으로 참석자 대상 팔로업 이메일을 작성해줘.
[형식]
- 제목: [팔로업] 날짜 회의명
- 인사·감사
- 결정사항 (번호 매기기)
- 후속 액션 (할 일/담당/기한)
- 다음 회의 일정
- 정정 회신 마감일
[톤] 정중하고 간결하게
[회의록]
(여기에 붙여넣기)
5
다음 외부 미팅 메모를 바탕으로 거래처 담당자 대상 팔로업 이메일을 작성해줘.
[규칙]
- 자사 후속 진행과 귀사 검토 요청을 분리
- 약속한 자료·기한을 명시
- 격식체 (드림/올림)
[메모]
(여기에 붙여넣기)
6
다음 팔로업 이메일 초안을 검토하고 누락된 항목과 모호한 표현을 지적해줘.
[체크 기준]
- 결정사항이 단언형인가
- 액션의 담당·기한이 명확한가
- 다음 일정이 있는가
- 정정 회신 마감이 있는가
[초안]
(여기에 붙여넣기)
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자주 묻는 질문
회의 팔로업 이메일 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 회의 팔로업 이메일 (표준)
제목: [팔로업] 2026.○○.○○ [회의명] 결과 공유
안녕하세요, [이름]입니다.
오늘 [회의명] 참석해주셔서 감사합니다.
주요 결정사항과 후속 액션을 아래와 같이 정리해 공유드립니다.
[결정사항]
1.
2.
3.
[후속 액션]
- [할 일] / 담당: [이름] / 기한: 2026.○○.○○
- [할 일] / 담당: [이름] / 기한: 2026.○○.○○
[다음 회의]
- 일시: 2026.○○.○○ (○) ○○:○○
- 장소:
추가 의견이나 정정 사항 있으시면 ○○○○.○○.○○ 까지 회신 부탁드립니다.
감사합니다.
[이름] 드림
회의 팔로업 이메일 양식 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
다음 회의록을 바탕으로 참석자 대상 팔로업 이메일을 작성해줘.
[형식]
- 제목: [팔로업] 날짜 회의명
- 인사·감사
- 결정사항 (번호 매기기)
- 후속 액션 (할 일/담당/기한)
- 다음 회의 일정
- 정정 회신 마감일
[톤] 정중하고 간결하게
[회의록]
(여기에 붙여넣기)
회의 팔로업 이메일 양식 작성 시 주의할 점은?
회의 종료 후 당일 안으로 발송 · 결정사항과 액션을 분리해 정리 · 정정 회신 마감일 명시로 책임 분담
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