말집 · 비즈니스 양식.

상황별 소통 · 회의 기록 정정

회의 발언이 기록과 달라 수정을 요청할 때

TL;DR

회의록의 틀린 위치와 대체 문장을 함께 보내고 이미 공유된 대상에도 정정을 알리세요.

회의 기록이 자신의 발언과 다를 때는 원문 위치와 바꿀 문장을 함께 보내면 수정이 쉽습니다. 기억이 엇갈리는 부분은 단정하지 않고 참석자 확인을 요청합니다.

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먼저 짧게 전하기 첫 연락

1
회의록 3번의 즉시 출시 동의는 제 발언과 다릅니다. 조건부 검토 의견으로 수정 부탁드립니다.

상황과 필요한 내용을 함께 전하기 구체적인 안내

2
저는 테스트 결과를 확인한 뒤 출시를 검토하자고 말씀드렸습니다. 현재 기록에는 출시 확정으로 적혀 있습니다. 해당 문장을 테스트 결과 확인 후 출시 여부 재논의로 바꿔주실 수 있을까요?

답변을 받은 뒤 이어가기 후속 대화

3
수정본 확인했습니다. 보류 조건이 반영됐습니다. 이미 원본을 받으신 분들도 볼 수 있도록 같은 공유 채널에 정정 사실을 알려주세요.
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자주 묻는 질문

발언 내용에 서로 기억이 다르면요?
확인 가능한 메모와 참석자 의견을 대조하고 미확정으로 표시하세요.
사소한 표현도 수정 요청하나요?
동의 여부나 실행 조건을 바꾸는 표현이라면 바로 정정하는 것이 좋습니다.
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