말집 · 비즈니스 양식.

상황별 소통 · 보고 정정

보고서 오류를 발견해 정정 내용을 공유할 때

TL;DR

잘못된 수치와 정정값을 함께 적고 결론이나 다른 자료에 미친 영향을 구분해 알리세요.

보고서 오류는 정답만 다시 보내면 이전 숫자를 본 사람이 바뀐 의미를 놓칠 수 있습니다. 오류 항목과 결과에 미친 영향을 함께 설명합니다.

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먼저 짧게 전하기 첫 연락

1
배포한 보고서 4쪽의 증감률에 계산 오류가 있어 정정합니다. 12%가 아니라 8%입니다.

상황과 필요한 내용을 함께 전하기 구체적인 안내

2
어제 공유한 보고서에서 비교 기준 월을 잘못 선택했습니다. 4쪽 증감률은 12%에서 8%로 정정하며, 관련 결론 문장도 수정했습니다. 첨부한 정정본으로 교체 부탁드립니다. 혼선을 드려 죄송합니다.

답변을 받은 뒤 이어가기 후속 대화

3
정정본 확인 감사합니다. 해당 수치를 인용한 발표 자료가 있다면 8%로 수정 부탁드립니다. 다른 표의 영향 범위는 점검을 마친 뒤 추가로 알려드리겠습니다.
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자주 묻는 질문

작은 오류는 파일만 바꾸면 되나요?
이미 공유한 수치가 바뀌었다면 변경 사실도 함께 알리세요.
결론에 영향이 없다면요?
확인한 범위에서 결론 변경 여부를 짧게 밝히세요.
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