거래명세서 양식
👁 ···명이 봤어요
TL;DR
■ 거래명세서 명세서 번호: TS-2026-○○○ 작성일: 2026년 ○월 ○일 [공급자] 상호: [회사명] 사업자등록번호: ○○○-○○-○○○○○ 대표자: [이름] 주소: [주소] 업태/종목: [업태] / [종목] [공급받는자] 상호: [고객사명] 사업자등록번호: ○○○-○○-○○○○○ 대표자: [이름] 주소: [주소] [거래 내역] | 일자 |
거래명세서는 실제 거래 내역을 증빙하는 문서로, 세금계산서와 함께 발행되는 경우가 많습니다. 표준 양식과 작성 프롬프트를 제공합니다.
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직접 작성용 양식 양식
1
■ 거래명세서
명세서 번호: TS-2026-○○○
작성일: 2026년 ○월 ○일
[공급자]
상호: [회사명]
사업자등록번호: ○○○-○○-○○○○○
대표자: [이름]
주소: [주소]
업태/종목: [업태] / [종목]
[공급받는자]
상호: [고객사명]
사업자등록번호: ○○○-○○-○○○○○
대표자: [이름]
주소: [주소]
[거래 내역]
| 일자 | 품목 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 |
| ○○.○○ | [품목] | [규격] | ○○ | ○○ | ○○ | ○○ |
| ○○.○○ | [품목] | [규격] | ○○ | ○○ | ○○ | ○○ |
| | | | 합계 | | ○○ | ○○ |
| | | | 총 합계 | | **○○원** | |
[결제 정보]
- 결제 방법: 계좌이체 / 어음 / 카드
- 입금 계좌: [은행] [계좌번호] (예금주 [이름])
- 입금 기한: 20○○년 ○월 ○일
[비고]
- 세금계산서 발행: 함 / 안 함 (별도 요청 시)
- 운임·기타 비용: [있다면 명시]
공급자 [회사명] (인) / 인수자 [이름] (확인)
2
■ 거래내역서 (간단형 — 월별 정산)
[고객사] ○월 거래 내역
작성일: 2026.○○.○○
| 일자 | 내용 | 금액(VAT 별도) |
| ○○.○○ | [거래 내용] | ○○원 |
| ○○.○○ | [거래 내용] | ○○원 |
소계: ○○원
VAT 10%: ○○원
합계: ○○원
결제 기한: 다음 달 ○일
계좌: [은행] [계좌번호] / [예금주]
AI 프롬프트 프롬프트
3
다음 거래 데이터로 표준 거래명세서를 만들어줘.
[공급자] [회사 정보]
[공급받는자] [고객사 정보]
[거래 항목]
- [날짜] / [품목] / 수량 / 단가
- [날짜] / [품목] / 수량 / 단가
[출력]
- 표 형식
- 합계·VAT·총액 자동 계산
- 결제 정보·기한 포함
4
이번 달 영수증·거래 기록을 보고 고객사별 월간 거래명세서를 만들어줘.
[데이터]
(거래 로그/엑셀 데이터 붙여넣기)
5
이 거래명세서와 세금계산서 내역을 대조해서 차이가 있는 부분을 찾아줘.
[거래명세서]
(붙여넣기)
[세금계산서]
(붙여넣기)
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자주 묻는 질문
거래명세서 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 거래명세서
명세서 번호: TS-2026-○○○
작성일: 2026년 ○월 ○일
[공급자]
상호: [회사명]
사업자등록번호: ○○○-○○-○○○○○
대표자: [이름]
주소: [주소]
업태/종목: [업태] / [종목]
[공급받는자]
상호: [고객사명]
사업자등록번호: ○○○-○○-○○○○○
대표자: [이름]
주소: [주소]
[거래 내역]
| 일자 | 품목 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 |
| ○○.○○ | [품목] | [규격] | ○○ | ○○ | ○○ | ○○ |
| ○○.○○ | [품목] | [규격] | ○○ | ○○ | ○○ | ○○ |
| | | | 합계 | | ○○ | ○○ |
| | | | 총 합계 | | **○○원** | |
[결제 정보]
- 결제 방법: 계좌이체 / 어음 / 카드
- 입금 계좌: [은행] [계좌번호] (예금주 [이름])
- 입금 기한: 20○○년 ○월 ○일
[비고]
- 세금계산서 발행: 함 / 안 함 (별도 요청 시)
- 운임·기타 비용: [있다면 명시]
공급자 [회사명] (인) / 인수자 [이름] (확인)
거래명세서 양식 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
다음 거래 데이터로 표준 거래명세서를 만들어줘.
[공급자] [회사 정보]
[공급받는자] [고객사 정보]
[거래 항목]
- [날짜] / [품목] / 수량 / 단가
- [날짜] / [품목] / 수량 / 단가
[출력]
- 표 형식
- 합계·VAT·총액 자동 계산
- 결제 정보·기한 포함
거래명세서 양식 작성 시 주의할 점은?
거래명세서와 세금계산서의 금액이 일치하지 않으면 회계·세무 문제가 됩니다 — 발행 전 반드시 대조하세요. · 거래일은 실제 인도일 기준으로 적어야 매출 인식 시점과 맞습니다. · 정기 거래처와는 월별로 정리한 거래내역서를 함께 보내면 정산이 훨씬 매끄럽습니다. · 전자세금계산서 발행 시 거래명세서는 보조 자료로 첨부하는 게 표준 관행입니다.
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