연차 정산서 양식
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■ 연차휴가 미사용 수당 정산서 소속: [부서명] 직위: [직위] 성명: [이름] 사번: [사번] 작성일: 2025년 ○월 ○일 정산 기준일: 2025년 ○월 ○일 [1. 연차 발생·사용 내역] - 회계연도: 2025년 ○월 ~ 2025년 ○월 - 발생 연차: ○○일 - 사용 연차: ○○일 - 미사용 연차: ○○일 [2. 통상임금] - 월 통상임금:
연차 정산서는 미사용 연차에 대한 수당 지급 또는 퇴직 시 잔여 연차 정산을 위한 문서입니다. 통상임금 기준 계산 방식과 직접 작성용 양식, AI 프롬프트를 함께 제공합니다.
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직접 작성용 양식 양식
1
■ 연차휴가 미사용 수당 정산서
소속: [부서명]
직위: [직위]
성명: [이름]
사번: [사번]
작성일: 2025년 ○월 ○일
정산 기준일: 2025년 ○월 ○일
[1. 연차 발생·사용 내역]
- 회계연도: 2025년 ○월 ~ 2025년 ○월
- 발생 연차: ○○일
- 사용 연차: ○○일
- 미사용 연차: ○○일
[2. 통상임금]
- 월 통상임금: ○○○,○○○원
- 1일 통상임금: ○○○,○○○원 (월 통상임금 ÷ 209시간 × 8시간)
[3. 미사용 수당 산정]
- 산정식: 1일 통상임금 × 미사용 연차일수
- ○○○,○○○원 × ○○일 = ○,○○○,○○○원
[4. 지급 예정일] 2025년 ○월 ○일
[5. 지급 계좌] [은행명] [계좌번호] (예금주: [이름])
위와 같이 연차 미사용 수당을 정산하여 청구합니다.
2025년 ○월 ○일
청구인: [이름] (인)
확인: [인사담당자] (인)
2
■ 퇴직자 연차 정산서
[직원 정보]
- 성명: [이름]
- 사번: [사번]
- 입사일: ○○○○.○○.○○
- 퇴직일: 2025.○○.○○
- 근속 기간: ○년 ○개월
[연차 발생·사용]
- 입사년도 비례 연차: ○○일
- 2025년 발생 연차: ○○일
- 총 발생: ○○일
- 사용 완료: ○○일
- 미사용(정산 대상): ○○일
[정산 금액]
- 1일 통상임금: ○○○,○○○원
- 미사용 연차 수당: ○,○○○,○○○원
[지급 방법] 퇴직금과 함께 ○○○○.○○.○○ 일괄 지급
[수령 확인]
위 금액을 정산받았음을 확인합니다.
2025년 ○월 ○일
[이름] (서명)
3
■ 연차 사용 촉진 통보 후 정산서
[근로기준법 제61조에 따른 연차 사용 촉진 절차 완료 후 작성]
수신: [이름]
발신: [회사명] 인사팀
귀하의 2025년도 미사용 연차에 대해 다음과 같이 정산 결과를 통보드립니다.
[1. 연차 사용 촉진 경과]
- 1차 서면 촉구: ○○○○.○○.○○ (촉구 대상 ○○일)
- 2차 사용 시기 지정: ○○○○.○○.○○
- 실제 사용: ○○일
- 미사용: ○○일
[2. 수당 지급 여부]
- 회사의 사용 촉진 절차 이행 완료
- 미사용 연차 수당 [지급 / 미지급]
- (미지급 시 사유: 적법한 사용 촉진 완료로 인한 수당 청구권 소멸)
[3. 지급액(해당 시)] ○,○○○,○○○원
2025년 ○월 ○일
[회사명] 인사팀
AI 프롬프트 프롬프트
4
다음 정보로 연차 미사용 수당 정산서와 정산 금액을 계산해줘.
[정보]
- 월 통상임금: [금액]
- 회계연도 발생 연차: [일수]
- 사용 연차: [일수]
- 정산 기준일: [날짜]
[형식]
- 1일 통상임금 = 월 통상임금 ÷ 209 × 8 계산식 표시
- 미사용 일수 × 1일 통상임금
- 회사 제출용 정산서 양식으로 출력
5
다음 퇴직자 정보로 퇴직 시 연차 정산서를 작성해줘. 입사년도 비례 연차도 함께 계산.
[정보]
- 입사일: [날짜]
- 퇴직일: [날짜]
- 통상임금: [금액]
- 사용한 연차: [일수]
[참고]
- 1년 미만 근속 시 1개월 개근당 1일 발생 (최대 11일)
- 1년 이상 시 15일 + 가산 연차
- 회계연도 기준 / 입사일 기준 둘 다 계산해서 비교
6
회사가 연차 사용 촉진 절차를 적법하게 이행했는지 체크리스트로 점검하고, 그 결과에 따른 정산서 또는 수당 청구권 소멸 통보서를 작성해줘.
[회사 정보]
(촉진 절차 진행 내역 붙여넣기)
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자주 묻는 질문
연차 정산서 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 연차휴가 미사용 수당 정산서
소속: [부서명]
직위: [직위]
성명: [이름]
사번: [사번]
작성일: 2025년 ○월 ○일
정산 기준일: 2025년 ○월 ○일
[1. 연차 발생·사용 내역]
- 회계연도: 2025년 ○월 ~ 2025년 ○월
- 발생 연차: ○○일
- 사용 연차: ○○일
- 미사용 연차: ○○일
[2. 통상임금]
- 월 통상임금: ○○○,○○○원
- 1일 통상임금: ○○○,○○○원 (월 통상임금 ÷ 209시간 × 8시간)
[3. 미사용 수당 산정]
- 산정식: 1일 통상임금 × 미사용 연차일수
- ○○○,○○○원 × ○○일 = ○,○○○,○○○원
[4. 지급 예정일] 2025년 ○월 ○일
[5. 지급 계좌] [은행명] [계좌번호] (예금주: [이름])
위와 같이 연차 미사용 수당을 정산하여 청구합니다.
2025년 ○월 ○일
청구인: [이름] (인)
확인: [인사담당자] (인)
연차 정산서 양식 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
다음 정보로 연차 미사용 수당 정산서와 정산 금액을 계산해줘.
[정보]
- 월 통상임금: [금액]
- 회계연도 발생 연차: [일수]
- 사용 연차: [일수]
- 정산 기준일: [날짜]
[형식]
- 1일 통상임금 = 월 통상임금 ÷ 209 × 8 계산식 표시
- 미사용 일수 × 1일 통상임금
- 회사 제출용 정산서 양식으로 출력
연차 정산서 양식 작성 시 주의할 점은?
1일 통상임금 산정식은 "월 통상임금 ÷ 209시간 × 8시간"이 표준입니다. 209시간은 주 40시간 + 주휴 8시간 기준 월 평균 근로시간입니다. · 회사가 근로기준법 제61조에 따른 연차 사용 촉진 절차를 적법하게 이행했다면 미사용 연차 수당 지급 의무가 소멸될 수 있습니다. · 퇴직 시 연차 정산은 입사일 기준과 회계연도 기준 중 근로자에게 유리한 방식으로 계산하는 것이 일반적입니다. · 통상임금에 정기 상여·식대 등이 포함되는지 회사 규정과 판례를 확인하면 정산액이 달라질 수 있습니다.
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