품의서 기안서 양식
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■ 품의서 문서번호: [QU-2025-○○○] 기안일: 2025년 ○월 ○일 기안자: [부서] [직책] [성명] 결재선: 팀장 → 본부장 → 대표 제목: [○○○ 건] [1. 안건] [한 문장으로 결정 사항 요약] 예: 2025년 하반기 ○○ 시스템 구축을 위한 외주 발주 및 예산 ○○○만원 집행의 건 [2. 배경 및 필요성] - 현재 상황: [○○
품의서는 사내 의사결정의 공식 문서로, 결재권자가 빠르게 판단할 수 있도록 핵심을 정리해야 합니다. 표준 품의서 양식과 AI 작성 프롬프트를 제공합니다.
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직접 작성용 양식 양식
1
■ 품의서
문서번호: [QU-2025-○○○]
기안일: 2025년 ○월 ○일
기안자: [부서] [직책] [성명]
결재선: 팀장 → 본부장 → 대표
제목: [○○○ 건]
[1. 안건]
[한 문장으로 결정 사항 요약]
예: 2025년 하반기 ○○ 시스템 구축을 위한 외주 발주 및 예산 ○○○만원 집행의 건
[2. 배경 및 필요성]
- 현재 상황: [○○○]
- 문제점: [○○○]
- 해결 시 효과: [○○○]
[3. 추진 방안]
3.1 추진 내용
- [○○○]
- [○○○]
3.2 추진 일정
- [○월: ○○]
- [○월: ○○]
3.3 담당 조직
- 주관: [부서]
- 협조: [부서]
[4. 소요 예산]
- 총액: [○○○만원] (부가세 별도)
- 항목별:
· [항목 1]: [○○만원]
· [항목 2]: [○○만원]
- 예산 출처: [2025년 ○○ 예산]
- 잔여 예산: [○○○만원] (집행 후 [○○○만원] 잔여)
[5. 기대 효과]
정량 효과: [예: 운영 비용 월 ○○만원 절감, 처리 시간 ○○% 단축]
정성 효과: [예: 고객 만족도 향상, 직원 업무 효율 개선]
[6. 리스크 및 대응 방안]
- 리스크 1: [○○○] → 대응: [○○○]
- 리스크 2: [○○○] → 대응: [○○○]
[7. 검토 의견]
- [관련 부서] 검토: [○○○]
[8. 첨부]
1. 견적서 [○]건
2. 업체 제안서
3. 비교표
위 사항을 품의하오니 재가하여 주시기 바랍니다.
기안자: ___________ 팀장: ___________ 본부장: ___________ 대표: ___________
2
■ 기안서 (간소형 - 일상 결재용)
제목: [○○ 구매 / ○○ 출장 / ○○ 휴가] 건
기안일: 2025년 ○월 ○일
기안자: [부서/성명]
내용:
1. 사유: [한 줄]
2. 일시/기간: [○월 ○일 ~ ○월 ○일]
3. 비용: [○○만원] (해당 시)
4. 비고: [○○○]
결재: 팀장 ___________ / 부서장 ___________
AI 프롬프트 프롬프트
3
[안건: ○○○ / 예산: ○○○만원 / 결재선: 팀장→본부장→대표]의 품의서를 작성해주세요.
배경: [현재 상황과 문제점]
추진 방안: [구체적 내용]
기대 효과: [정량/정성]
출력 구성:
1. 제목 (안건 핵심을 한 줄로)
2. 안건 (한 문장 결정 사항)
3. 배경 및 필요성
4. 추진 방안 (내용·일정·담당)
5. 소요 예산 (총액·항목별·출처)
6. 기대 효과 (정량 + 정성)
7. 리스크 및 대응
8. 첨부 목록
결재권자가 [2분] 안에 안건의 타당성을 판단할 수 있도록 첫 페이지에 핵심을 집약해주세요.
4
다음 품의서 초안을 검토하고 결재 통과 가능성을 높이는 개선안을 제시해주세요.
[품의서 본문]
검토 관점:
1. 안건 한 줄에 결정 사항·예산·기간이 모두 들어있는가
2. 배경에서 'Why now(왜 지금)' 설명이 명확한가
3. 대안 비교 (Plan A vs Plan B)가 제시되어 있는가
4. 예산 출처와 잔여 예산이 명시되어 있는가
5. 기대 효과가 정량 지표로 표현되어 있는가
6. 리스크 회피형이 아닌 적극적 대응 방안이 있는가
각 항목별 부족한 점과 보완할 문장을 제시하고, 결재권자가 가장 먼저 던질 질문 3가지를 예측해주세요.
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자주 묻는 질문
품의서 기안서 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 품의서
문서번호: [QU-2025-○○○]
기안일: 2025년 ○월 ○일
기안자: [부서] [직책] [성명]
결재선: 팀장 → 본부장 → 대표
제목: [○○○ 건]
[1. 안건]
[한 문장으로 결정 사항 요약]
예: 2025년 하반기 ○○ 시스템 구축을 위한 외주 발주 및 예산 ○○○만원 집행의 건
[2. 배경 및 필요성]
- 현재 상황: [○○○]
- 문제점: [○○○]
- 해결 시 효과: [○○○]
[3. 추진 방안]
3.1 추진 내용
- [○○○]
- [○○○]
3.2 추진 일정
- [○월: ○○]
- [○월: ○○]
3.3 담당 조직
- 주관: [부서]
- 협조: [부서]
[4. 소요 예산]
- 총액: [○○○만원] (부가세 별도)
- 항목별:
· [항목 1]: [○○만원]
· [항목 2]: [○○만원]
- 예산 출처: [2025년 ○○ 예산]
- 잔여 예산: [○○○만원] (집행 후 [○○○만원] 잔여)
[5. 기대 효과]
정량 효과: [예: 운영 비용 월 ○○만원 절감, 처리 시간 ○○% 단축]
정성 효과: [예: 고객 만족도 향상, 직원 업무 효율 개선]
[6. 리스크 및 대응 방안]
- 리스크 1: [○○○] → 대응: [○○○]
- 리스크 2: [○○○] → 대응: [○○○]
[7. 검토 의견]
- [관련 부서] 검토: [○○○]
[8. 첨부]
1. 견적서 [○]건
2. 업체 제안서
3. 비교표
위 사항을 품의하오니 재가하여 주시기 바랍니다.
기안자: ___________ 팀장: ___________ 본부장: ___________ 대표: ___________
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[안건: ○○○ / 예산: ○○○만원 / 결재선: 팀장→본부장→대표]의 품의서를 작성해주세요.
배경: [현재 상황과 문제점]
추진 방안: [구체적 내용]
기대 효과: [정량/정성]
출력 구성:
1. 제목 (안건 핵심을 한 줄로)
2. 안건 (한 문장 결정 사항)
3. 배경 및 필요성
4. 추진 방안 (내용·일정·담당)
5. 소요 예산 (총액·항목별·출처)
6. 기대 효과 (정량 + 정성)
7. 리스크 및 대응
8. 첨부 목록
결재권자가 [2분] 안에 안건의 타당성을 판단할 수 있도록 첫 페이지에 핵심을 집약해주세요.
품의서 기안서 양식 작성 시 주의할 점은?
품의서 제목은 '○○ 건' 형식으로 시작해 결정 사항·예산·기간을 한 줄에 압축하면 결재함에서 빠르게 식별됩니다 · 예산 항목에는 반드시 '출처(어느 예산에서 차감)'와 '잔여 예산'을 표기해야 결재 과정에서 추가 질의가 줄어듭니다 · 대규모 안건은 Plan A·Plan B 비교를 포함해 의사결정 옵션을 제시하면 결재권자가 판단 근거를 갖게 됩니다
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