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품의서 기안서 양식

TL;DR

■ 품의서 문서번호: [QU-2025-○○○] 기안일: 2025년 ○월 ○일 기안자: [부서] [직책] [성명] 결재선: 팀장 → 본부장 → 대표 제목: [○○○ 건] [1. 안건] [한 문장으로 결정 사항 요약] 예: 2025년 하반기 ○○ 시스템 구축을 위한 외주 발주 및 예산 ○○○만원 집행의 건 [2. 배경 및 필요성] - 현재 상황: [○○

품의서는 사내 의사결정의 공식 문서로, 결재권자가 빠르게 판단할 수 있도록 핵심을 정리해야 합니다. 표준 품의서 양식과 AI 작성 프롬프트를 제공합니다.

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직접 작성용 양식 양식

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■ 품의서 문서번호: [QU-2025-○○○] 기안일: 2025년 ○월 ○일 기안자: [부서] [직책] [성명] 결재선: 팀장 → 본부장 → 대표 제목: [○○○ 건] [1. 안건] [한 문장으로 결정 사항 요약] 예: 2025년 하반기 ○○ 시스템 구축을 위한 외주 발주 및 예산 ○○○만원 집행의 건 [2. 배경 및 필요성] - 현재 상황: [○○○] - 문제점: [○○○] - 해결 시 효과: [○○○] [3. 추진 방안] 3.1 추진 내용 - [○○○] - [○○○] 3.2 추진 일정 - [○월: ○○] - [○월: ○○] 3.3 담당 조직 - 주관: [부서] - 협조: [부서] [4. 소요 예산] - 총액: [○○○만원] (부가세 별도) - 항목별: · [항목 1]: [○○만원] · [항목 2]: [○○만원] - 예산 출처: [2025년 ○○ 예산] - 잔여 예산: [○○○만원] (집행 후 [○○○만원] 잔여) [5. 기대 효과] 정량 효과: [예: 운영 비용 월 ○○만원 절감, 처리 시간 ○○% 단축] 정성 효과: [예: 고객 만족도 향상, 직원 업무 효율 개선] [6. 리스크 및 대응 방안] - 리스크 1: [○○○] → 대응: [○○○] - 리스크 2: [○○○] → 대응: [○○○] [7. 검토 의견] - [관련 부서] 검토: [○○○] [8. 첨부] 1. 견적서 [○]건 2. 업체 제안서 3. 비교표 위 사항을 품의하오니 재가하여 주시기 바랍니다. 기안자: ___________ 팀장: ___________ 본부장: ___________ 대표: ___________
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■ 기안서 (간소형 - 일상 결재용) 제목: [○○ 구매 / ○○ 출장 / ○○ 휴가] 건 기안일: 2025년 ○월 ○일 기안자: [부서/성명] 내용: 1. 사유: [한 줄] 2. 일시/기간: [○월 ○일 ~ ○월 ○일] 3. 비용: [○○만원] (해당 시) 4. 비고: [○○○] 결재: 팀장 ___________ / 부서장 ___________

AI 프롬프트 프롬프트

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[안건: ○○○ / 예산: ○○○만원 / 결재선: 팀장→본부장→대표]의 품의서를 작성해주세요. 배경: [현재 상황과 문제점] 추진 방안: [구체적 내용] 기대 효과: [정량/정성] 출력 구성: 1. 제목 (안건 핵심을 한 줄로) 2. 안건 (한 문장 결정 사항) 3. 배경 및 필요성 4. 추진 방안 (내용·일정·담당) 5. 소요 예산 (총액·항목별·출처) 6. 기대 효과 (정량 + 정성) 7. 리스크 및 대응 8. 첨부 목록 결재권자가 [2분] 안에 안건의 타당성을 판단할 수 있도록 첫 페이지에 핵심을 집약해주세요.
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다음 품의서 초안을 검토하고 결재 통과 가능성을 높이는 개선안을 제시해주세요. [품의서 본문] 검토 관점: 1. 안건 한 줄에 결정 사항·예산·기간이 모두 들어있는가 2. 배경에서 'Why now(왜 지금)' 설명이 명확한가 3. 대안 비교 (Plan A vs Plan B)가 제시되어 있는가 4. 예산 출처와 잔여 예산이 명시되어 있는가 5. 기대 효과가 정량 지표로 표현되어 있는가 6. 리스크 회피형이 아닌 적극적 대응 방안이 있는가 각 항목별 부족한 점과 보완할 문장을 제시하고, 결재권자가 가장 먼저 던질 질문 3가지를 예측해주세요.
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자주 묻는 질문

품의서 기안서 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 품의서 문서번호: [QU-2025-○○○] 기안일: 2025년 ○월 ○일 기안자: [부서] [직책] [성명] 결재선: 팀장 → 본부장 → 대표 제목: [○○○ 건] [1. 안건] [한 문장으로 결정 사항 요약] 예: 2025년 하반기 ○○ 시스템 구축을 위한 외주 발주 및 예산 ○○○만원 집행의 건 [2. 배경 및 필요성] - 현재 상황: [○○○] - 문제점: [○○○] - 해결 시 효과: [○○○] [3. 추진 방안] 3.1 추진 내용 - [○○○] - [○○○] 3.2 추진 일정 - [○월: ○○] - [○월: ○○] 3.3 담당 조직 - 주관: [부서] - 협조: [부서] [4. 소요 예산] - 총액: [○○○만원] (부가세 별도) - 항목별: · [항목 1]: [○○만원] · [항목 2]: [○○만원] - 예산 출처: [2025년 ○○ 예산] - 잔여 예산: [○○○만원] (집행 후 [○○○만원] 잔여) [5. 기대 효과] 정량 효과: [예: 운영 비용 월 ○○만원 절감, 처리 시간 ○○% 단축] 정성 효과: [예: 고객 만족도 향상, 직원 업무 효율 개선] [6. 리스크 및 대응 방안] - 리스크 1: [○○○] → 대응: [○○○] - 리스크 2: [○○○] → 대응: [○○○] [7. 검토 의견] - [관련 부서] 검토: [○○○] [8. 첨부] 1. 견적서 [○]건 2. 업체 제안서 3. 비교표 위 사항을 품의하오니 재가하여 주시기 바랍니다. 기안자: ___________ 팀장: ___________ 본부장: ___________ 대표: ___________
품의서 기안서 양식 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
[안건: ○○○ / 예산: ○○○만원 / 결재선: 팀장→본부장→대표]의 품의서를 작성해주세요. 배경: [현재 상황과 문제점] 추진 방안: [구체적 내용] 기대 효과: [정량/정성] 출력 구성: 1. 제목 (안건 핵심을 한 줄로) 2. 안건 (한 문장 결정 사항) 3. 배경 및 필요성 4. 추진 방안 (내용·일정·담당) 5. 소요 예산 (총액·항목별·출처) 6. 기대 효과 (정량 + 정성) 7. 리스크 및 대응 8. 첨부 목록 결재권자가 [2분] 안에 안건의 타당성을 판단할 수 있도록 첫 페이지에 핵심을 집약해주세요.
품의서 기안서 양식 작성 시 주의할 점은?
품의서 제목은 '○○ 건' 형식으로 시작해 결정 사항·예산·기간을 한 줄에 압축하면 결재함에서 빠르게 식별됩니다 · 예산 항목에는 반드시 '출처(어느 예산에서 차감)'와 '잔여 예산'을 표기해야 결재 과정에서 추가 질의가 줄어듭니다 · 대규모 안건은 Plan A·Plan B 비교를 포함해 의사결정 옵션을 제시하면 결재권자가 판단 근거를 갖게 됩니다
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본 페이지의 모든 문구는 참고용입니다. 실제 상황에 맞게 수정하여 사용하세요. · 출처: 말집 · 비즈니스 양식