장애 리포트 양식
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TL;DR
■ 장애 리포트 (신속 보고) 작성자: [이름] / [부서] 작성일: 2026.○○.○○ ○○:○○ 장애 등급: [P0/P1/P2/P3] [1. 장애 개요] - 서비스: [서비스명] - 인지 일시: 2026.○○.○○ ○○:○○ - 해결 일시: 2026.○○.○○ ○○:○○ - 총 영향 시간: ○○분 (○○:○○ ~ ○○:○○) - 한 줄 요약: [무엇
장애 리포트는 IT 서비스·생산 라인 장애가 발생했을 때 영향·원인·재발 방지 액션을 정리하는 문서입니다. 신속 보고용과 포스트모템 양식을 함께 제공합니다.
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직접 작성용 양식 양식
1
■ 장애 리포트 (신속 보고)
작성자: [이름] / [부서]
작성일: 2026.○○.○○ ○○:○○
장애 등급: [P0/P1/P2/P3]
[1. 장애 개요]
- 서비스: [서비스명]
- 인지 일시: 2026.○○.○○ ○○:○○
- 해결 일시: 2026.○○.○○ ○○:○○
- 총 영향 시간: ○○분 (○○:○○ ~ ○○:○○)
- 한 줄 요약: [무엇이 멈췄고 왜 멈췄나]
[2. 영향 범위]
- 영향 사용자: 약 ○○명 / 전체의 ○○%
- 영향 기능: [기능 리스트]
- 매출 영향: 약 ○○원 (추정)
- 외부 노출: [SNS·언론·고객 문의 ○건]
[3. 타임라인]
| 시각 | 이벤트 |
|---|---|
| ○○:○○ | [징후·알람 발생] |
| ○○:○○ | [최초 인지·온콜 호출] |
| ○○:○○ | [원인 가설 수립] |
| ○○:○○ | [임시 조치 적용] |
| ○○:○○ | [정상 복구 확인] |
| ○○:○○ | [상황 종료·공지] |
[4. 원인 (1차)]
- 직접 원인: [한 줄]
- 트리거: [배포·트래픽·외부 의존성 등]
[5. 적용된 조치]
- 임시 조치: [한 줄]
- 정식 조치 예정: [한 줄] / 기한 ○○/○○
[6. 후속 조사·포스트모템]
- 일정: 2026.○○.○○ ○○:○○
- 담당: [이름]
2
■ 포스트모템 (Postmortem)
[서비스명] 장애 리뷰 / [장애 일시]
참여자: [이름들]
무비난 원칙: 이 문서는 개인을 비난하지 않습니다.
[1. 요약]
- [무엇이 / 언제 / 얼마나 / 왜 / 어떻게 해결]
[2. 영향]
- 사용자: ○○명 / ○○%
- 매출: ○○원 추정
- SLO: ○○% (목표 ○○%)
[3. 상세 타임라인]
(시간·이벤트·담당자 컬럼으로 구성)
[4. 근본 원인 분석 (5Why)]
- Why 1: [현상] → [원인]
- Why 2: [원인] → [더 깊은 원인]
- Why 3: ...
- Why 4: ...
- Why 5: [근본 원인]
[5. 잘된 것 / 못한 것]
- 잘된 것: [3줄]
- 못한 것: [3줄]
- 운이 좋았던 것: [있다면]
[6. 액션 아이템]
| # | 액션 | 유형 | 담당 | 기한 | 우선순위 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [내용] | 예방/탐지/대응 | [이름] | ○○/○○ | P0 |
| 2 | [내용] | 예방/탐지/대응 | [이름] | ○○/○○ | P1 |
[7. 학습 사항]
- [팀·조직 차원에서 다음에 다르게 할 것]
3
■ 장애 공지문 (사용자/고객용)
[서비스명] 일시 장애 안내
안녕하세요, [서비스명]입니다.
2026년 ○월 ○일 ○○:○○부터 ○○:○○까지 약 ○○분간 [영향 기능]에서 장애가 발생했습니다.
[원인]
- [기술적 디테일을 적당히 풀어서 1~2문장]
[영향]
- [무엇이 안 됐는지 / 데이터 손실 여부]
[조치]
- [무엇을 했는지 / 현재 상태]
[재발 방지]
- [어떤 후속 작업을 할 예정인지]
이용에 불편을 드려 진심으로 죄송합니다. 추가 문의는 [채널]로 부탁드립니다.
AI 프롬프트 프롬프트
4
다음 장애 대응 채널 로그를 보고 신속 보고용 장애 리포트로 정리해줘.
[형식]
- 장애 개요 (등급·시간·한 줄 요약)
- 영향 범위 (사용자·기능·매출)
- 타임라인 표
- 1차 원인·임시 조치
[채널 로그]
(슬랙·전화·티켓 메모 붙여넣기)
5
이 장애 대응 기록을 포스트모템으로 정리해줘. 무비난 원칙을 지키고 5Why로 근본 원인까지. 액션 아이템은 예방/탐지/대응 유형 분류.
[기록]
(타임라인·메모·차트 붙여넣기)
6
다음 장애 내용을 고객 공지문으로 작성해줘. 기술 용어는 최소화, 사과·원인·조치·재발 방지 4단 구조, A4 반쪽 분량.
[장애 정보]
(붙여넣기)
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자주 묻는 질문
장애 리포트 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 장애 리포트 (신속 보고)
작성자: [이름] / [부서]
작성일: 2026.○○.○○ ○○:○○
장애 등급: [P0/P1/P2/P3]
[1. 장애 개요]
- 서비스: [서비스명]
- 인지 일시: 2026.○○.○○ ○○:○○
- 해결 일시: 2026.○○.○○ ○○:○○
- 총 영향 시간: ○○분 (○○:○○ ~ ○○:○○)
- 한 줄 요약: [무엇이 멈췄고 왜 멈췄나]
[2. 영향 범위]
- 영향 사용자: 약 ○○명 / 전체의 ○○%
- 영향 기능: [기능 리스트]
- 매출 영향: 약 ○○원 (추정)
- 외부 노출: [SNS·언론·고객 문의 ○건]
[3. 타임라인]
| 시각 | 이벤트 |
|---|---|
| ○○:○○ | [징후·알람 발생] |
| ○○:○○ | [최초 인지·온콜 호출] |
| ○○:○○ | [원인 가설 수립] |
| ○○:○○ | [임시 조치 적용] |
| ○○:○○ | [정상 복구 확인] |
| ○○:○○ | [상황 종료·공지] |
[4. 원인 (1차)]
- 직접 원인: [한 줄]
- 트리거: [배포·트래픽·외부 의존성 등]
[5. 적용된 조치]
- 임시 조치: [한 줄]
- 정식 조치 예정: [한 줄] / 기한 ○○/○○
[6. 후속 조사·포스트모템]
- 일정: 2026.○○.○○ ○○:○○
- 담당: [이름]
장애 리포트 양식 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
다음 장애 대응 채널 로그를 보고 신속 보고용 장애 리포트로 정리해줘.
[형식]
- 장애 개요 (등급·시간·한 줄 요약)
- 영향 범위 (사용자·기능·매출)
- 타임라인 표
- 1차 원인·임시 조치
[채널 로그]
(슬랙·전화·티켓 메모 붙여넣기)
장애 리포트 양식 작성 시 주의할 점은?
포스트모템은 반드시 무비난 원칙을 명시해야 솔직한 원인 공유가 가능합니다. · 타임라인은 사후에 재구성하기 어려우므로 장애 대응 중 채널에 시간 박스를 자주 남기세요. · 액션 아이템은 "예방/탐지/대응" 유형으로 분류하면 누락을 줄일 수 있습니다. · 고객 공지는 "무엇이 안 됐는가"를 가장 먼저, 기술 용어는 풀어서 적으세요.
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