입금 확인서 양식
👁 ···명이 봤어요
TL;DR
■ 입금 확인서 발행번호: [PAY-2025-○○○○] 발행일: 2025년 ○월 ○일 주식회사 [발행회사]는(은) 아래와 같이 [입금자명]으로부터 대금을 정상 수령하였음을 확인합니다. [입금 정보] - 입금자명: [○○○] - 입금 일자: 2025년 ○월 ○일 - 입금 금액: 일금 [○○○만원]정 (₩○○○,○○○) - 입금 계좌: [○○은행 ○○○-
입금 확인서는 영수증을 대신하거나 입금 사실을 거래처에 통지할 때 사용합니다. 표준 입금 확인서 양식과 발송 메일 작성 AI 프롬프트를 함께 제공합니다.
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직접 작성용 양식 양식
1
■ 입금 확인서
발행번호: [PAY-2025-○○○○]
발행일: 2025년 ○월 ○일
주식회사 [발행회사]는(은) 아래와 같이 [입금자명]으로부터 대금을 정상 수령하였음을 확인합니다.
[입금 정보]
- 입금자명: [○○○]
- 입금 일자: 2025년 ○월 ○일
- 입금 금액: 일금 [○○○만원]정 (₩○○○,○○○)
- 입금 계좌: [○○은행 ○○○-○○○○○-○○]
- 거래 내용: [예: ○○ 용역 계약금 / ○○ 물품 잔금]
- 관련 계약: [계약번호 또는 거래일자]
[수령 회사 정보]
- 상호: 주식회사 [○○○]
- 사업자등록번호: [○○○-○○-○○○○○]
- 대표자: [○○○]
- 주소: [○○시 ○○구 ○○로 ○○]
위 금액을 정히 수령하였음을 확인합니다.
2025년 ○월 ○일
주식회사 [○○○]
대표이사 [○○○] (인)
2
■ 입금 안내 메일 (간단형)
제목: [○○ 거래] 잔금 입금 확인드립니다
안녕하세요, [거래처명] [담당자]님.
[당사명] [담당자]입니다.
금일 [○○월 ○○일] [○○:○○]에 [○○○○○]원 입금 확인되었습니다.
- 입금자명: [○○○]
- 거래 내용: [○○ 용역 잔금]
- 입금 계좌: [○○은행 ○○○-○○○○○]
세금계산서는 [○월 ○일]까지 발행해드리겠으며, 영수증이 필요하시면 회신 부탁드립니다.
감사합니다.
AI 프롬프트 프롬프트
3
[입금자: ○○○ / 금액: ○○○만원 / 입금일: ○월 ○일 / 거래내용: ○○ 용역 잔금] 건에 대한 입금 확인서를 작성해주세요.
포함 항목:
- 발행번호, 발행일
- 입금자명, 입금일, 금액 (한글 + 숫자), 입금 계좌, 거래 내용
- 수령 회사 정보 (상호, 사업자번호, 대표자, 주소)
- 수령 확인 문구와 대표자 직인란
공식 문서 톤으로 작성하고, 영수증 대용으로 활용 가능한 형식으로 만들어주세요.
4
거래처에서 대금을 입금했다고 알려주셨는데 당사 계좌에 입금이 확인되지 않을 때 정중하게 확인 요청하는 메일을 작성해주세요.
상황: [○월 ○일 ○○○만원 입금 예정이라고 통보받았으나 ○월 ○일 현재 미확인]
포함 내용:
- 입금 예정 정보 재확인 (날짜, 금액, 입금자명)
- 당사 계좌번호 재안내 (오송금 가능성 확인용)
- 입금 영수증 이미지 송부 요청
- 정중하지만 명확한 톤
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자주 묻는 질문
입금 확인서 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 입금 확인서
발행번호: [PAY-2025-○○○○]
발행일: 2025년 ○월 ○일
주식회사 [발행회사]는(은) 아래와 같이 [입금자명]으로부터 대금을 정상 수령하였음을 확인합니다.
[입금 정보]
- 입금자명: [○○○]
- 입금 일자: 2025년 ○월 ○일
- 입금 금액: 일금 [○○○만원]정 (₩○○○,○○○)
- 입금 계좌: [○○은행 ○○○-○○○○○-○○]
- 거래 내용: [예: ○○ 용역 계약금 / ○○ 물품 잔금]
- 관련 계약: [계약번호 또는 거래일자]
[수령 회사 정보]
- 상호: 주식회사 [○○○]
- 사업자등록번호: [○○○-○○-○○○○○]
- 대표자: [○○○]
- 주소: [○○시 ○○구 ○○로 ○○]
위 금액을 정히 수령하였음을 확인합니다.
2025년 ○월 ○일
주식회사 [○○○]
대표이사 [○○○] (인)
입금 확인서 양식 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
[입금자: ○○○ / 금액: ○○○만원 / 입금일: ○월 ○일 / 거래내용: ○○ 용역 잔금] 건에 대한 입금 확인서를 작성해주세요.
포함 항목:
- 발행번호, 발행일
- 입금자명, 입금일, 금액 (한글 + 숫자), 입금 계좌, 거래 내용
- 수령 회사 정보 (상호, 사업자번호, 대표자, 주소)
- 수령 확인 문구와 대표자 직인란
공식 문서 톤으로 작성하고, 영수증 대용으로 활용 가능한 형식으로 만들어주세요.
입금 확인서 양식 작성 시 주의할 점은?
입금 확인서는 영수증을 대신할 수 있지만 세금계산서와는 별개이므로 부가세 거래는 반드시 세금계산서를 발행해야 합니다 · 입금자명이 회사명과 다른 경우(대표 개인명 등) 입금 확인서에 양쪽을 모두 기재해 신원을 명확히 해야 합니다 · 온라인 송금 시 거래 내역을 메모로 남기도록 안내하면 추후 입금 매칭 오류를 줄일 수 있습니다
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