검수확인서 양식
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TL;DR
■ 검수확인서 발행번호: [INSP-2025-○○○○] 검수일: 2025년 ○월 ○일 [거래 정보] - 계약명: [예: ○○ 시스템 개발 용역] - 계약번호: [CON-2025-○○○] - 공급자: 주식회사 [○○○] - 수령자: 주식회사 [○○○] - 납품일: 2025년 ○월 ○일 - 납품 장소: [○○] [검수 항목] | 항목 | 검수 기준 | 결
검수확인서는 잔금 지급의 근거가 되는 핵심 문서로, 검수 기준과 합격 여부를 명확히 기록해야 합니다. 표준 검수확인서 양식과 AI 프롬프트를 제공합니다.
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직접 작성용 양식 양식
1
■ 검수확인서
발행번호: [INSP-2025-○○○○]
검수일: 2025년 ○월 ○일
[거래 정보]
- 계약명: [예: ○○ 시스템 개발 용역]
- 계약번호: [CON-2025-○○○]
- 공급자: 주식회사 [○○○]
- 수령자: 주식회사 [○○○]
- 납품일: 2025년 ○월 ○일
- 납품 장소: [○○]
[검수 항목]
| 항목 | 검수 기준 | 결과 | 비고 |
|------|----------|------|------|
| 1. [○○○] | [기준 명시] | 합격/불합격 | [비고] |
| 2. [○○○] | [기준 명시] | 합격/불합격 | [비고] |
| 3. [○○○] | [기준 명시] | 합격/불합격 | [비고] |
| 4. [○○○] | [기준 명시] | 합격/불합격 | [비고] |
[종합 판정]
[ ] 합격 - 잔금 지급 진행
[ ] 조건부 합격 - 아래 보완 사항 완료 후 잔금 지급
[ ] 불합격 - 재납품 요청
[보완 요청 사항] (해당 시)
1. [보완 내용 및 기한]
2. [보완 내용 및 기한]
위와 같이 검수를 완료하였음을 확인합니다.
2025년 ○월 ○일
검수자 (수령자): 주식회사 [○○○] [부서/직책] [○○○] (인)
공급자 확인: 주식회사 [○○○] [부서/직책] [○○○] (인)
2
■ 검수확인서 (간소형 - 물품용)
품목: [○○○] / 수량: [○○]개 / 납품일: 2025년 ○월 ○일
검수 결과:
- 수량 확인: [○○]개 / [○○]개 일치
- 외관 검사: 양호 / 불량 ([○]개)
- 작동 확인: 정상 / 이상 ([○○○])
- 동봉 서류: 시험성적서 [있음/없음], 매뉴얼 [있음/없음]
판정: [합격 / 불합격]
불합격 시 조치: [반품 / 교환 / 보수]
검수자: [○○○] (서명) / 일시: 2025년 ○월 ○일 ○시
AI 프롬프트 프롬프트
3
[납품 품목 / 용역 내용: ○○○]에 대한 검수확인서 양식을 작성해주세요.
계약 정보:
- 계약명: [○○○]
- 계약 금액: [○○○만원]
- 핵심 결과물: [예: 웹사이트 5개 페이지, 로고 3종, 보고서 50페이지]
검수 기준 (5~10개 항목):
- 정량 기준: [예: 페이지 수, 응답 속도, 해상도]
- 정성 기준: [예: 브랜드 가이드 준수, 가독성]
출력 형식: 검수 항목별 기준·결과·비고 표 + 종합 판정 (합격/조건부/불합격) + 보완 요청란 + 양측 서명란.
4
납품받은 결과물에 일부 하자가 있어 조건부 합격으로 처리하면서 보완 요청을 하는 공식 통지문을 작성해주세요.
상황: [예: 웹사이트 납품받았으나 모바일 반응형 일부 미흡 + 오타 3건 발견]
잔금 지급 조건: 보완 완료 검수 후 [7일] 이내 지급
보완 기한: 2025년 ○월 ○일
포함 내용:
- 검수 완료 사실과 조건부 합격 판정
- 보완 요청 항목 상세 (스크린샷 첨부 안내 포함)
- 보완 기한 및 미이행 시 조치 (계약 해지 가능)
- 보완 완료 시 잔금 지급 일정
공식적이지만 협력적인 톤으로 작성해주세요.
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자주 묻는 질문
검수확인서 양식 - 직접 작성용 양식는 어떻게 작성하나요?
■ 검수확인서
발행번호: [INSP-2025-○○○○]
검수일: 2025년 ○월 ○일
[거래 정보]
- 계약명: [예: ○○ 시스템 개발 용역]
- 계약번호: [CON-2025-○○○]
- 공급자: 주식회사 [○○○]
- 수령자: 주식회사 [○○○]
- 납품일: 2025년 ○월 ○일
- 납품 장소: [○○]
[검수 항목]
| 항목 | 검수 기준 | 결과 | 비고 |
|------|----------|------|------|
| 1. [○○○] | [기준 명시] | 합격/불합격 | [비고] |
| 2. [○○○] | [기준 명시] | 합격/불합격 | [비고] |
| 3. [○○○] | [기준 명시] | 합격/불합격 | [비고] |
| 4. [○○○] | [기준 명시] | 합격/불합격 | [비고] |
[종합 판정]
[ ] 합격 - 잔금 지급 진행
[ ] 조건부 합격 - 아래 보완 사항 완료 후 잔금 지급
[ ] 불합격 - 재납품 요청
[보완 요청 사항] (해당 시)
1. [보완 내용 및 기한]
2. [보완 내용 및 기한]
위와 같이 검수를 완료하였음을 확인합니다.
2025년 ○월 ○일
검수자 (수령자): 주식회사 [○○○] [부서/직책] [○○○] (인)
공급자 확인: 주식회사 [○○○] [부서/직책] [○○○] (인)
검수확인서 양식 - AI 프롬프트는 어떻게 작성하나요?
[납품 품목 / 용역 내용: ○○○]에 대한 검수확인서 양식을 작성해주세요.
계약 정보:
- 계약명: [○○○]
- 계약 금액: [○○○만원]
- 핵심 결과물: [예: 웹사이트 5개 페이지, 로고 3종, 보고서 50페이지]
검수 기준 (5~10개 항목):
- 정량 기준: [예: 페이지 수, 응답 속도, 해상도]
- 정성 기준: [예: 브랜드 가이드 준수, 가독성]
출력 형식: 검수 항목별 기준·결과·비고 표 + 종합 판정 (합격/조건부/불합격) + 보완 요청란 + 양측 서명란.
검수확인서 양식 작성 시 주의할 점은?
검수 기준은 계약서 작성 단계에서 정량적으로 명시해야 검수 시 분쟁을 막을 수 있습니다 · 검수 기한 내 의견을 제시하지 않으면 묵시적 합격으로 간주되므로 계약서에 '검수 기한 7일' 등을 명시해야 합니다 · 조건부 합격은 보완 항목과 기한을 명확히 적어야 잔금 지급 시점을 두고 분쟁이 발생하지 않습니다
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